[发明专利]邮箱邮件监管系统及方法

说明书

本发明涉及一种邮箱邮件监管系统，包括服务器、监管端、客户端，监管端与客户端通信连接，客户端与服务器通信连接。服务器包括客户注册登录模块、邮件信息数据库、邮件发送管理模块。监管端包括监管前台、管理员注册登录模块、管理员信息数据库、限制发送信息数据库、报警模块。客户端包括客户注册登录页面、邮件管理页面、邮件过滤页面、邮件过滤模块。本发明还公开了一种邮箱邮件监管方法，包括注册登录、设置过滤规则、过滤邮件、报警通知、发送邮件等过程。本发明采用邮件发送监管平台以及邮件过滤模块避免邮件误发以及泄露企业信息，具有能够防止邮件误发以及企业信息泄露的特点。

技术领域

本发明涉及一种邮箱邮件监管系统及方法，特别涉及一种能够防止邮件误发以及企业信息泄露的邮箱邮件监管系统及方法，属于邮箱邮件管理领域。

背景技术

企业邮箱是专门用于特定企业或单位的电子邮件收发管理系统，管理者可以根据不同的岗位和要求开设多个员工邮箱，设定邮箱的空间，并且实时管理邮箱设置以及新建、删除邮箱。但是，目前的企业邮箱系统面临着诸多问题，例如：⑴员工如何防止误发送邮件；⑵企业没有邮件监管如何防止员工泄露企业信息；⑶发生了邮件误发，有什么补救措施。

发明内容

本发明邮箱邮件监管系统及方法公开了新的方案，采用邮件发送监管平台以及邮件过滤模块避免邮件误发以及泄露企业信息，解决了现有方案无法避免邮件误发以及泄露企业信息的问题。

本发明邮箱邮件监管系统包括服务器、监管端、客户端，监管端与客户端通信连接，客户端与服务器通信连接。

服务器包括客户注册登录模块、邮件信息数据库、邮件发送管理模块，客户注册登录模块用于管理客户注册登录过程，邮件信息数据库用于存储、管理邮件信息，邮件发送管理模块用于管理邮件发送过程。

监管端包括监管前台、管理员注册登录模块、管理员信息数据库、限制发送信息数据库、报警模块，监管前台用于管理员交互管理，管理员注册登录模块用于管理管理员注册登录过程，管理员信息数据库用于存储、管理管理员信息，限制发送信息数据库用于存储、管理限制发送信息，报警模块用于管理报警过程。

客户端包括客户注册登录页面、邮件管理页面、邮件过滤页面、邮件过滤模块，客户注册登录页面用于客户注册登录系统，邮件管理页面用于管理邮件收发过程，邮件过滤页面用于管理过滤邮件，邮件过滤模块用于过滤邮件信息。

本发明还公开了一种邮箱邮件监管方法，邮箱邮件监管方法基于邮箱邮件监管系统，邮箱邮件监管系统包括服务器、监管端、客户端，监管端与客户端通信连接，客户端与服务器通信连接。服务器包括客户注册登录模块、邮件信息数据库、邮件发送管理模块。监管端包括监管前台、管理员注册登录模块、管理员信息数据库、限制发送信息数据库、报警模块。客户端包括客户注册登录页面、邮件管理页面、邮件过滤页面、邮件过滤模块。方法包括过程：员工通过客户端的客户注册登录页面登录系统，管理员通过监管端的监管前台注册登录监管系统，管理员通过监管前台设定限制发送的规则信息存入限制发送信息数据库，员工通过邮件管理页面收发邮件，员工通过邮件过滤页面检查邮件信息，邮件过滤模块读取限制发送信息数据库的信息与邮件信息进行比对判断是否含有限制信息，邮件过滤模块根据邮件含有限制信息的判断结果拦截邮件后触发报警模块生成报警信息发送给管理员、员工，管理员根据收到的报警信息通过监管前台审核被拦截的邮件，管理员根据审核通过的结果解除邮件过滤模块的拦截状态，邮件传送至服务器后存入邮件信息数据库，邮件发送管理模块调取邮件信息数据库内的邮件发送至目标邮箱。

进一步，本方案方法的监管前台包括管理员注册登录页面、限制发送信息设置页面、拦截邮件审核页面，管理员通过管理员注册登录页面注册登录系统，管理员通过限制发送信息设置页面输入、修改限制发送信息存入限制发送信息数据库，管理员通过拦截邮件审核页面审核被拦截邮件后判断是否解除邮件过滤模块的拦截状态。