[发明专利]物资结算全流程一体化管理平台生成系统及方法

说明书

本发明属于财务结算系统技术领域，尤其涉及一种物资结算全流程一体化管理平台生成系统及方法。包括发票智能校验子系统、支付融合子系统以及往来款管理平台子系统。本发明贯穿物资结算管理始终，通过发票智能校验子系统控制的终端扫描发票，经过支付融合子系统中的合同池后读取合同信息，信息匹配后启动发票校验子系统后续流程及支付融合子系统后续流程，形成发票和付款的账务数据，物资结算数据可以平行地在往来款管理平台子系统中读取，形成物资结算管理全流程管理。对采购合同履约全过程监督，整合了业务管理与财务管理之间由于片面的专业管理形成的信息孤岛，实现业财数据共享，使大规模数据分析的可靠性大幅提高，物资结算管理质量得到飞跃。

技术领域

本发明属于财务结算系统技术领域，尤其涉及一种物资结算全流程一体化管理平台生成系统及方法。具体涉及从物资采购接收增值税发票入账到合同款项资金支付，最终往来账项报表自动生成的系统及方法，适用于应用国家电网公司ERP系统（含构建系统使用的成熟套装系统）、电子商务平台、财务管控系统的单位开展相关物资采购入账及支付的管理工作。

背景技术

在国家电网公司所属国网辽宁省电力有限公司ERP系统建设成果的基础上，财务与业务信息系统集成度越来越高、业务覆盖面越来越广，财务对业务反映的全面性、准确性、实时性得到显著提升。但是随着电网基础建设投资逐年增加，物资结算业务急速增长，形成“流程优化、标准统一、记录规范、易用灵活、过程受控、永久追溯”的原始凭证电子化管理体系、实现资金支付控制实时化、信息化的紧迫性越来越高，同时，根据国资委中央企业“处僵治困”降杠杆压“两金”工作会议精神，国家对于往来款项精益化管理的要求不断提升，对于流程管控和数据分析的质量要求则更高。集约化和扁平化管理将大量数据集中在物资管理和结算环节，在业务高度集中、订单数量巨大、业务办理人员相对短缺的背景下，大量会计业务包括发票手工处理、线下流转的结算、付款流程以及人工进行的往来款数据分析已无法满足精益化的管理需求，成为制约集中结算工作效率进一步提升的重要因素。海量数据处理、分析与有限人工、有限系统功能之间的矛盾，只能通过深化技术手段来实现。

发明内容

本发明针对上述现有技术中存在的问题，提供了一种物资结算全流程一体化管理平台生成系统及方法。具体包括智能发票交验系统、支付融合系统、往来款分析平台等三个子系统，三个子系统植入和挂接国网辽宁省电力有限公司ERP系统及远光财务管理信息系统，实现数据的存储和使用，形成了物资结算的全流程一体化管理。其目的是借助计算机及现有技术平台，在保证数据分析准确性的前提下以业务管理融合财务管理、数据多流程多节点读取验证替代单一财务节点录入，实现快速的完成发票入账、资金支付及相关往来报表及坏账计提的处理工作，有助于提高账务处理及报表出具的准确性和及时性，实现业务和财务的全过程实时管理，并使管理水平、工作效率得到有效提升。

为了实现上述发明目，本发明是通过以下技术方案来实现的：

.物资结算全流程一体化管理平台生成系统，其特征是：包括：发票智能校验子系统、支付融合子系统以及往来款管理平台子系统；

所述发票智能校验子系统基于原始单据，实现原始凭证、单据的扫描信息智能识别，自动解析为会计凭证记账所属的各项信息，并依据解析数据自动生成财务往来挂账凭证；

所述支付融合子系统是一种付款信息的智能判断和支付系统，通过系统间接口集成，将审批通过的付款信息传递至财务管控系统，最终完成付款的智能支付系统；

所述往来款管理平台子系统是将审批通过和未通过的发票票面信息进行划分，并自动成生报表。

2.根据权利要求1所述的物资结算全流程一体化管理平台生成系统，其特征是：所述发票智能校验子系统包括供应商自助功能应用模块、条形码智能应用模块、在线可视化审批模块、批量自动过账与清账模块、影像数据存储与读取模块。

3.根据权利要求2所述的物资结算全流程一体化管理平台生成系统，其特征是：