[发明专利]一种会计核算实时结账方法及系统

说明书

本发明涉及一种会计核算实时结账方法，包括以下步骤：S1采集财务数据；S2根据财务数据的类别，按照合同或其他核算规则逐日更新与时间流逝相关的资产负债分录；S3逐日根据生产投入、产出情况更新成本计算凭证与分录；S4相关税金业务在业务发生时，根据财务数据的类别，在同一笔凭证内计提应承担的相关税金；S5在每一笔损益项目发生时，在该笔凭证内进行损益结转处理，保证任一时点损益类科目的余额始终为0；S6逐日编制会计报表；本发明根据经济业务与时间流逝的关系、生产过程物料之间固有的转换与结构关系、税费核算到每一笔与税费相关的经济交易、损益结转配比每一笔损益业务，从而将现有技术中在月底集中处理的核算业务分散到平时自动处理。

技术领域

本发明属于财务管理信息系统技术领域，具体涉及一种会计核算实时结账方法及系统。

背景技术

现行会计核算一般按月、季、年结账、编制财务报表、对外报送财报和纳税申报。上述结账周期设置的主要原因为日常采购付款、销售回款、费用报销、投融资业务为连续进行；而计提折旧、工资核算和发放、生产成本核算、周期性收入成本(租金、借款利息)核算、各项税金计算等一般一个月进行一次。但这些工作往往要等到月底(或下月初)开展，特别是税金计算和生产成本核算需要根据已入账的收入(如成本和费用)等来计算，而且也只有等到日产业务截止并全部入账以后，才能准确计算，否则每新入一批业务，成本核算和税金计算都有更新一次，生成报表运算也需要重新执行。但实际上，即使到月底进行账务处理，成本核算、税金计算和报表出具的情况还是会多次执行。

采用这种结账方式的缺点包括：

(1)月度(季度、年度)结账出具报表周期长，如月度报告一般在下月10日之前完成，季报在下季15日之前，年报在下年4月30日之前，造成会计信息滞后、影响财务分析、影响公司决策调整。

(2)无法提供完整的月度内周报、半月报、当然无法按日及时出具实时报告，影响了依据财务数据做出业务调整的周期，如生产计划调整、资金计划调整等。

(3)财务人员在一个结账周期内工作强度不均匀，月底的工作量大，但平时工作量不饱满，导致财务人力资源浪费。

发明内容

本发明的目的是克服现有技术的不足而提供一种将在月底集中处理的核算业务分散到平时自动处理、进而实现报表实时编制的一种会计核算实时结账方法及系统。

本发明的技术方案如下：

一种会计核算实时结账方法，包括以下步骤：

S1采集财务数据；

S2根据财务数据的类别，按照合同或其他核算规则逐日更新与时间流逝相关的资产负债分录；

S3逐日根据生产投入、产出情况更新成本计算凭证与分录；

S4相关税金业务在业务发生时，根据财务数据的类别，在同一笔凭证内计提应承担的相关税金；

S5在每一笔损益项目发生时，在该笔凭证内进行损益结转处理，保证任一时点损益类科目的余额始终为0；

S6逐日编制会计报表。

进一步的，在S2中，在每月首日业务开始前生成当月的与时间流逝相关的资产负债分录，在每月最后一日业务结束后关闭该分录的更新。

进一步的，在S3中，在每月首日业务开始前根据生产计划生成当月的产成品成本计算凭证与分录，在每月最后一日生产结束后关闭产成品成本计算分录的更新。

进一步的，在S4中，根据财务数据的类别，标注涉及税金的业务，以上涉及税金的业务发生时分项计提各种税金的正负发生额，并进行过账处理。

一种会计核算实时结账系统，包括：

数据采集单元，用于采集会计报表中的各项财务数据；