[发明专利]一种财务支出审批系统

说明书

本发明公开了一种财务支出审批系统，包括审批单元、信息输入单元、信息生成单元和查询单元，所述审批单元包括初审模块、复审模块和终审模块，所述初审模块具体为财务初审模块；所述复审模块具体为部门领导复审模块；所述终审模块具体为财务和决策层终审模块。本发明通过在信息生成单元包括对比模块和存储模块，并通过对比模块对将纸质文件信息与信息输入单元输入的信息做对比，并将对比结果传输给审批模块，不仅能节约人力资源、提高审批效率，也一定程度上避免了人工核对比较容易出现偏差，而且通过采用算术运算符、赋值运算符、关系运算符、逻辑运算符和位运算符将纸质文件信息于输入信息进行对比运算，能精准的对出差异。

技术领域

本发明属于财务支出审批技术领域，具体涉及一种财务支出审批系统。

背景技术

财务支出审批是指确认财务支出审批范围、审批人员、审批权限、审批程序及其责任的制度，是财务会计工作的关键环节，在企业管理中，企业的财务数据，大部分都是由业务数据转变而来，所以业务数据的正确与否，直接关系到财务报表的准确性。在业务数据转变为财务数据过程中，要经过业务单位领导的审批，再经过财务会计的审批，最后由出纳按审批结果进行支出处理。

在传统的审批过程中，财务人员人工对审批软件输入信息与纸质文件如：发票、收据等信息进行比对，人工核对十分浪费人力，严重影响单据的审批效率，而且人工核对比较容易出现偏差。

为此，我们提出一种财务支出审批系统来解决现有技术中存在的问题，利用对比模块将纸质文件信息与信息输入单元输入的信息做对比，并将对比结果传输给审批模块，节约了人力资源，提高了审批效率，也一定程度上避免了人工核对比较容易出现偏差。

发明内容

本发明的目的在于提供一种财务支出审批系统，以解决上述背景技术中提出现有技术中人工核对十分浪费人力，严重影响单据的审批效率，而且人工核对比较容易出现偏差的问题。

为实现上述目的，本发明采用了如下技术方案：

一种财务支出审批系统，包括审批单元、信息输入单元、信息生成单元和查询单元，所述审批单元包括初审模块、复审模块和终审模块，所述初审模块具体为财务初审模块；所述复审模块具体为部门领导复审模块；所述终审模块具体为财务和决策层终审模块，所述信息生成单元包括对比模块和存储模块；

所述信息生成单元用于生成支出审批信息，审批信息包括“报销单号”、“报销人”、“完成状态”、“报销日期”、“报销状态”，并将审批信息发送给审批单元，使审批人能够看到需要审批的财务报告，进行注解与批复，并将注解与批复储存在存储模块中；

所述信息输入单元包括键盘、鼠标、电子书写板，所述信息输出接口支持如下接口之一或组合：通用串行接口、计算机串口、计算机并口、PCMCIA接口、PS/2接口、无线通讯接口、红外通讯接口。

优选的，所述对比模块用于将纸质文件信息与信息输入单元输入的信息做对比，并将对比结果传输给审批模块。

优选的，所述对比模块包括图文采集模块和运算模块，所述图像采集模块具体设置为红外摄像头，所述红外摄像头的波长为1.5-400微米，所述红外摄像头包括镜头、感光元件、信号处理元件，外部光线通过镜头聚焦在感光元件上，感光元件与信号处理元件电连接，所述信号处理模块输出端输出模拟信号、数字信号或视频流；所述模拟信号为CVBS、S-VIDEO、VGA；所述数字信号为ITU-R BT.656、ITU-R BT.601、ITU-R BT.1120、DVI、HDMI；所述视频流为通过Ethernet、WIFI、Bluetooth、RS-232、RS-485、CAN传输，用于扫描纸质纸质文件信息。