[发明专利]一种基于语义识别的采购需求评估系统及评估方法

说明书

本发明公开了一种基于语义识别的采购需求评估系统及评估方法。该评估系统包括数据管理模块和评估模块，所述数据管理模块用于获取邮件采购需求文档中的采购需求信息并更新采购信息管理台账，所述评估模块用于根据采购需求信息和历史采购生成采购需求评估报告，从而实现了采购需求的数据采集、信息分析、数据通知、需求评估、结果通知以及数据分享等的一体化，其不仅可以实现了海量采购需求数据的自动化管理与评估，而且提升了采购需求的审核效率，缩短采购周期，避免因技术开发重复采购和供应商调研不充分造成资源浪费或议价损失。

技术领域

本发明涉及采购管理技术领域，尤其涉及一种基于语义识别的采购需求评估系统及评估方法。

背景技术

企业在向客户提供产品时一般都离不开原材料或技术服务等物资的采购，同时企业物资采购是最容易流失资金和节约资金的环节，因此物资采购管理在企业经营过程中占据越来越重要的位置，应该上升到企业战略层高度来控制管理，进而实现对物资采购的必要性和供应商调研的充分性进行评估和审核。

采购技术评估和审核环节的引入，必然会增加线下签审流程的复杂程度和周期；面对海量的采购申请材料，需要增加大量的人工信息提取、分类和录入的工作量；同时，要求管理人员熟悉成百上千供应商的历史数据，并能够识别和检索出与当前采购相似或相同的历史采购，这是不现实的。因此，亟须提供一种用于采购的管理系统。

发明内容

本发明的目的是提供一种基于语义识别的采购需求评估系统及评估方法，其具备邮件信息采集、文件分类提取、短信提醒、数据提取录入、语义匹配分析识别和数据共享等功能，可根据本次采购及历史采购对已有技术关联性、历史采购重复度、供应商调研完整性等进行相似度匹配并输出评价结果，从而降低人力消耗，避免对企业物资采购周期和经营效率产生影响。

为解决上述技术问题，本发明所采用的技术方案内容具体如下：

一种基于语义识别的采购需求评估系统，包括数据管理模块和评估模块，所述数据管理模块用于获取邮件采购需求文档中的采购需求信息并对更新采购信息管理台账进行更新，所述评估模块用于根据采购需求信息和历史采购数据生成采购需求评估报告。

作为上述方案的优选，所述数据管理模块包括邮件管理单元和数据处理单元；所述邮件管理单元用于获取邮件、下载邮件中的采购需求文档以及对采购需求文档进行解压缩处理；所述数据处理单元提取采购需求文档中的有效信息以形成交互文件、并根据所述交互文件对采购台账进行更新。

作为上述方案的优选，所述评估模块包括数据读取单元、语义识别匹配单元以及数据输出单元；所述数据读取单元用于读取所述采购需求信息；所述语义识别匹配单元用于将采购需求信息与历史采购数据进行比对；所述数据输出单元用于根据所述语义识别匹配单元的识别结果生成采购需求评估报告。

作为上述方案的优选，所述数据管理模块还包括信息通知单元，所述信息通知单元通过访问Oracle数据库和短信平台向采购需求评估方发送收到邮件通知、以及向采购需求提交方发送审核结果。

作为上述方案的优选，所述数据管理模块还包括数据共享单元，所述数数据共享单元根据采购需求提交方及其访问权限将更新后的采购台账进行分类后传输至FTP。

本发明还公开了一种基于语义识别的采购需求评估方法，包括如下步骤，

S1：采购需求提交方向采购需求评估方发送采购需求邮件，并且信息通知单元向采购需求评估方发送收到邮件通知；

S2：邮件管理单元下载邮件中的采购需求文档、并将采购需求文档进行解压缩处理；

S3：数据处理单元提取采购需求文档中的有效信息以形成交互文件、并根据所述交互文件对采购台账进行更新；

S4：数据读取单元读取采购需求文档中的采购需求信息；