[发明专利]一种基于多系统数据联动的企业管理平台

权利要求书

1.一种基于多系统数据联动的企业管理平台，其特征在于：包括综合办公管理系统、项目管理系统、采购管理系统以及财务管理系统，所述的内部控制管理系统、项目管理系统、采购管理系统以及财务管理系统相连接；其中，

所述的采购管理系统，用于设置预算计划，线上预约采购申请，并应对每一种采购商品类型进行设置，对成本进行严格控制；

所述的项目管理系统，用于项目成本的预测计划、控制调整、核算分析和考核，从而实现项目在成本预算之内，完成对各个过程的数据联动；

所述的财务管理系统，用于根据财务信息自动形成单据，建立关联关系，将借款与还款、支票申请与发票报销进行关联；

所述的综合办公系统，用于对公司内部资料、通知通告、申请审批、人事财产进行综合管理。

2.根据权利要求1所述的一种基于多系统数据联动的企业管理平台，其特征在于：所述的采购管理系统包括生成采购单的采购单模块、到仓库引用采购单生成采购入库单的入库单模块，以及引用采购入库单生成结算单的结算单模块，采购单模块分别与入库单模块及结算单模块相连接，具体包括如下步骤：

(11)所述的采购单模块的采购单进行生成并进行审核，未经过审核，需要重新编辑；

(12)所述的采购单模块的采购单金额超预算额，需要上传至结算单模块；

(13)所述的采购单审核通过后，根据采购单的信息，供应商配货到仓库；

(14)仓库根据审核通过的采购单，创建采购入库单，采购入库单可以根据步骤11所述的采购单核对实际入库数量；

(15)仓库对采购入库单进行验货、入库、配货，同时在采购管理系统中修改采购状态；

(16)财务部根据采购入库单，根据供应商的结算类型，创建结算单；

(17)财务部把采购单里面全部的商品都结算完毕后，采购单自动变成已完成状态，采购流程结束。

3.根据权利要求1所述的一种基于多系统数据联动的企业管理平台，其特征在于：所述的项目管理系统，包括项目活动所需资源成本近似估算的成本估算模块、将成本估算分配到项具体工作上去，确定项目各项工作和活动成本的成本预算模块，以及对实际成本与计划成本进行比对检查纠偏的成本控制模块，成本估算模块、成本预算模块及成本控制模块依次连接，其具体步骤如下：

(21)识别并分析项目成本的构成科目，即成本中需要包括的资源或服务的类目；

(22)估算每一成本科目的成本；

(23)分析成本估算的结果，识别可替代的成本，优化成本间的比例关系；

(24)成本预算模块根据成本估算模块的总成本，逐项分摊到各工作包中，为每个工作包制定具体的项目预算成本；并将所有工作包分摊到的预算成本加总确，保其不超过项目的总体预算成本；

(25)将每个工作包分配得到的成本再二次分配到工作包所包含的各项活动上，并确定每项成本预算的支出时间计划，最后根据时间计划汇总每个时间点对应的累计成本由此而制定项目成本预算计划；

(26)成本控制模块通过计算项目净值，与成本管理计划和成本预算进行比对，找出偏差，分析可能的原因并制定应对措施。

4.根据权利要求1所述的一种基于多系统数据联动的企业管理平台，其特征在于：述的财务管理系统包括：

财务申请管理模块，根据财务业务自动形成单据，建立关联关系，将借款与还款、电汇/支票申请与发票报销关联等，并与支票/发票管理模块联动支票号/发票号；

财务入账模块，与资产库、耗材库、仪器库、配件库联动数据，根据发票业务操作形成自动入账；

电子发票管理模块，通过电子发票的二维码扫描自动记录系统，形成电子发票库，防止电子发票之后的重复报销。

研发项目管理模块，针对研发项目可以自主绑定人员，生成研发项目人员以及研发工时；

固定资产管理模块，自动生成固定资产折旧直线法明细表，形成固定资产卡片，对固定资产的按月折旧费用和残值等明细进行导出；

支票/发票管理模块，包含支票/发票的申购、入库、调用、作废、替换等功能；

批量支付管理模块，对接所产生的报销金额，自动形成按员工和部门的支付到银行的明细项，自动汇总导出；

凭证管理模块，对接所有业务模块所产生的记账凭证，包含业务自动产生凭证、分摊凭证、结转凭证、收入和成本确认凭证；

银行对账管理模块，通过导入的银行对账单能够清晰的汇总每一笔款项，每个往来单位的银行收入和支出款项信息，辅助于财务款项业务的开展；

薪资台账管理模块，财务人员对每个月的薪资数据进行管理，系统自动生成薪资台账明细汇总；

个税附加项管理模块，从系统中能够到处个税系统中所需的表格，导入到个税系统中自动生成个税扣款，再导入系统自动计入到薪资模块中；

成本费用核算模块，通过工时、薪资、奖金、差旅、报销、油费、纸张、固定资产和相应耗材等等数据，自动生成按项目、部门、个人等各维度的统计数据，供领导层决策；

财务报表管理模块，自动抓取记账凭证数据和业务相结合，自动形成明细账总表，以及现金流量表和相应统计报表；

所述的财务申请管理模块、财务入账模块、电子发票管理模块、研发项目管理模块、固定资产管理模块、支票/发票管理模块、批量支付管理模块、批量支付管理模块、凭证管理模块、银行对账管理模块、薪资台账管理模块、个税附加项管理模块、成本费用核算模块、财务报表管理模块相连接。