[发明专利]一款企业名片智能管理方法及系统

说明书

本发明公开了一款企业名片智能管理方法及系统，所述企业数据服务器内设企业名片建设系统、名片更新系统、名片管理系统和企业名片交流系统，所述企业名片建设系统通过企业网关连接有名片信息采集系统、名片信息数据化系统、名片信息整理系统，所述名片信息采集系统通过企业网关连接有图像采集系统、文字采集系统和视频采集系统，所述名片管理系统通过企业网关连接有查看系统、生命周期管理系统、权限管理系统和分类存储系统，所述名片交流系统通过企业网关连接有智能终端和手机APP，本发明涉及企业名片技术领域。本发明不用再根据名片手动录入客户信息，节约时间，能更好地帮助业务人员开展客户管理工作。

技术领域

本发明涉及企业名片技术领域，具体为一款企业名片智能管理方法及系统。

背景技术

企业参加展会时，最头痛的问题就是名片的管理与高效利用。有意向的客户名片一般会被业务员“私留”或“私聊”；展会结束后众多名片还需要派专人整理录入成册；公司缺乏有效的名片跟踪与监督；平时业务人员拜访客户的名片都成“私货”；同一客户多人联系“撞单”等等问题，至今缺乏有效管理工具；“名片全能王”APP可以扫描与管理名片，但是只能供业务人员个人管理，不能实现公司企业统一管理名片；“AI智能名片”小程序，主要用于通过微信向他人发放个人的电子名片；客户来到展台上交换名片有三种方式：交换纸质名片、手写留下联系方式或交换手机电子名片；目前没有一套有效的工具可以高效管理公司商务名片资源。综上所述，现有的企业名片需要根据名片手动录入客户信息，浪费大量时间，无法有效地帮助业务人员开展客户管理工作。

发明内容

(一)解决的技术问题

针对现有技术的不足，本发明提供了一款企业名片智能管理方法及系统，解决了现有的企业名片需要根据名片手动录入客户信息，浪费大量时间，无法有效地帮助业务人员开展客户管理工作的问题。

(二)技术方案

为实现以上目的，本发明通过以下技术方案予以实现：一款企业名片智能管理系统，所述名片以移动设备或PC电脑为载体，通过接入互联网访问服务器，所述的服务器作为数据处理交互中心实现与移动设备或PC电脑的访问，所述企业数据服务器内设企业名片建设系统、名片更新系统、名片管理系统和企业名片交流系统，所述企业名片建设系统通过企业网关连接有名片信息采集系统、名片信息数据化系统、名片信息整理系统，所述名片信息采集系统通过企业网关连接有图像采集系统、文字采集系统和视频采集系统，所述名片管理系统通过企业网关连接有查看系统、生命周期管理系统、权限管理系统和分类存储系统，所述名片交流系统通过企业网关连接有智能终端和手机APP。

优选的，所述图像采集系统、文字采集系统和视频采集系统包括公司名称、经营场地、经营范围、公司联系方式、公司产品信息、公司地理位置。

优选的，所述生命周期管理系统用于对企业信息进行更新处理，当企业信息发生变化时，所述名片更新系统将更新后的信息发送至移动设备或PC电脑中的电子名片用户。

优选的，所述权限管理系统设有安全等级管理机制，根据安全等级不同，限制电子名片的发布途径，所述发布途径包含不限制发送、有限制发送，不限制转发、有限制转发、不限制被搜索，有限制被搜索。

优选的，所述查看系统具有统计功能，用于统计企业名片的建立、更新及发送的数据。

优选的，所述名片交流系统中电子名片之间可以相互发送，接收方在收到对方发送的名片时，可选择确认保存并以交换名片方式将其本企业名片回发给对方。

优选的，所述分类存储系统可将名片交流系统中接收的名片信息进行有效的分类，并进行存储，并通过权限管理系统进行权限设置。

优选的，所述智能终端包括中心处理器、存储器、图文扫描器、显示屏幕、数据交换接口和语音控制模块，所述显示屏幕设置有触摸屏服务和拍照服务，所述触摸屏服务模块是电阻式触摸屏。