[发明专利]凭证装订系统、方法及设备

说明书

本申请公开了一种凭证装订系统、方法及设备，其中，原始凭证存入模块用于存入原始凭证；原始凭证暂存模块包括至少一个暂存单元，每个暂存单元用于暂存原始凭证存入模块存入的一份原始凭证；凭证打印模块用于获取与原始凭证关联的电子记账凭证，并将电子记账凭证打印成纸质记账凭证；分拣及匹配模块用于在原始凭证满足归档条件时，获取原始凭证暂存模块中的原始凭证和原始凭证关联的纸质记账凭证；自动装订模块用于接收来自分拣及匹配模块的原始凭证和纸质记账凭证，并将原始凭证与纸质记账凭证进行装订。通过上述方式，本申请能够提高凭证归档的效率。

技术领域

本申请涉及财务管理领域技术领域，特别是涉及凭证装订系统、方法及设备。

背景技术

在企业管理过程中，类似业务人员在出差或进行其他业务后，会将相关发票交给财务部门进行审核和存档，财务人员将业务人员在信息系统上填写的报销单和发票进行审核，而后财务人员将报销单等相关电子单据进行打印，并与发票一起进行装订。

目前，上述发票报销的过程主要依赖人工进行，这样的处理方式需要人工重复操作，操作起来费时费力，效率非常低。

发明内容

本申请主要解决的技术问题是提供一种凭证装订系统、方法及设备，能够实现凭证的自动化装订，提高装订效率。

为解决上述技术问题，本申请采用的一个技术方案是：提供一种凭证装订系统，该凭证装订系统包括：原始凭证存入模块、原始屏暂存模块、凭证打印模块、分拣及匹配模块和自动装订模块，其中，原始凭证存入模块用于存入原始凭证，原始凭证暂存模块包括至少一个暂存单元，每个暂存单元用于暂存原始凭证存入模块存入的一份原始凭证；凭证打印模块用于获取与原始凭证关联的电子记账凭证，并将电子记账凭证打印成纸质记账凭证；分拣及匹配模块用于在原始凭证满足归档条件时，获取原始凭证暂存模块中的原始凭证和原始凭证关联的纸质记账凭证；自动装订模块用于接收来自分拣及匹配模块的原始凭证和纸质记账凭证，并将原始凭证与纸质记账凭证进行装订。

为解决上述技术问题，本申请采用的另一个技术方案是：提供一种凭证装订的方法，包括：

获取用户存入至凭证装订设备的存入空间中的原始凭证；

控制凭证装订设备的传动组件将存入空间中的原始凭证传输至凭证装订设备的暂存空间进行暂存；

若检测到暂存的原始凭证满足归档条件，则获取与原始凭证关联的电子记账凭证，并控制凭证装订设备的打印组件将电子记账凭证打印成纸质记账凭证；

控制传动组件将暂定空间中的原始凭证以及与纸质记账凭证存发至凭证装订设备的待装订空间；

控制传动组件从待装订空间中获取原始凭证以及纸质记账凭证，并控制凭证装订设备的装订组件对获取到原始凭证以及纸质记账凭证进行装订。

为解决上述技术问题，本申请采用的另一个技术方案是：提供一种凭证装订设备，包括：存入空间、暂存空间、待装订空间、处理器以及分别与处理器连接的存储器、传动组件、打印组件和装订组件，处理器用于执行存储器内的程序以执行如上述的凭证装订的方法。

本申请的有益效果是：区别于现有技术的情况，本申请通过存入原始凭证，并获取与原始凭证相关联的电子记账凭证，且把电子记账凭证打印成纸质，进而把纸质的电子记账凭证和打印出来的满足归档条件的原始凭证一块进行自动装订；本申请从原始凭证的存入，至原始凭证和记账凭证一块的最终装订归档全是自动化进行，能够节约人力成本，而且很好地提高了凭证装订的效率。

附图说明

图1是本申请一实施例的凭证装订系统的结构示意图；

图2是图1所示的凭证装订系统的流程示意图；

图3是图1所示的凭证装订系统的原始凭证暂存模块的结构示意图；