[发明专利]基于政务工作的会务管理平台

说明书

本申请涉及信息化管理领域，具体公开了基于政务工作的会务管理平台，具体包括会议管理模块：用于录入会议信息，并向会议通知接收人发送会议通知；会议通知接收人均反馈参会人员名单后，会议管理模块将提取参会人员的单位信息、职务信息并进行排序，然后在填充到座席模板中；参会端管理模块：会议通知接收人通过接收到的会议通知并反馈本单位的参会人员名单；系统设置模块：系统管理员通过系统设置模块限定会议管理人员、会议通知接收人，并可对参会单位、参会人员进行分组；后台服务端：后台服务端与各单位的政务管理平台对接，以获取各单位的人员信息。

技术领域

本发明涉及信息化管理领域，具体涉及一种基于政务工作的会议管理平台。

背景技术

随着我国经济的发展，学术会议，产业会议等越来越多，会议的规模及流程也越来越复杂，对实现会议的电子化管理有着迫切的需求。大大小小的会议，其参会人员不同，在不同会议中，目前通常还是采用聊天工具一个个通知参会人员，这使得通知人员的工作量较大。

我公司在长期的会务服务工作中积累了大量经验和需求，根据其需求建立了政务工作的会务管理平台，该会务管理平台很大程度上提升了会务工作管理的工作效率，但目前所投入的会务管理的平台仅限于会议通知发布、会议报名反馈等基本的业务，只解决了最基本的会务管理功能。

经过调研后发现，目前需要解决的问题有以下几个方面：

(一)会务人员需要座次处理系统

收集到各单位的参会人员名单后，会务人员人工对参会人员的座位次序进行排序，如果参会单位临时出现变动，那么之前花费大量时间和精力调整好的座次又得进行调整，这在大中型会议中是普遍存在的问题。

(二)参会人员需要明确的座位信息引导

参会人员到达会场时，需要询问会务人员才能找到自己的座位，在大中型会议时，会务人员需同时面对多个询问，导致入场人流拥堵。

发明内容

本发明的目的在于提供基于政务工作的会务管理平台，以解决目前需要人工对参会人员进行排序的问题，包括以下模块：

会议管理模块：用于供会议管理人员录入会议信息并生成会议座席，完成会议信息录入后选择需要参加会议的参会单位，会议管理模块将向参会单位的会议通知接收人发送会议通知；会议通知接收人接收到会议通知后，在本单位进行会议通知的传达并反馈本单位的参会人员名单；会议管理人员根据会议召开的会场的座位情况绘制可视化的座席模板，会议管理人员在座席模板中指定中心位置后，会议管理模块将根据反馈的参会人员的信息将参会人员以中心位置为起始将参会人员依次填充到座席模板中，并生成本次会议座席；

参会端管理模块：会议通知接收人接收到会议通知后，会议通知接收人选择本单位需要参加会议的人员以生成本单位的参会人员名单并进行会议报名；

系统设置模块：系统管理员通过系统设置模块限定会议管理人员、会议通知接收人，并可对参会单位、参会人员进行分组；

后台服务端：会议管理模块、参会端管理模块、系统设置模块均通过无线通信模块与后台服务端连接；后台服务端与各单位的政务管理平台对接，以获取各单位的人员信息。

本方案的有益效果在于：

会议管理人员通过向参会单位的会议通知接收人发送会议通知，然后再由会议通知接收人在本单位进行会议传达并对本单位需要参会的人员进行协调，确定本单位的参会人员后，再由会议通知接收人反馈本单位的参会人员名单进行报名。通过会议通知接收人在本单位传达会议通知，可以提高会议传达的效率；确定本单位参加会议的人员后，再由会议通知接收人反馈参会人员名单进会议报名，可以及时收集各单位的参会人员名单，以便在会议召开前指定会议座席。