[发明专利]一种基于网络的会计电子档案处理方法及系统

说明书

本发明公开了一种基于网络的会计电子档案处理方法及系统，包括：获取不同的企业的多个会计电子档案，并对每个会计电子档案的数据信息的真实性和完整性进行校验，以获取校验结果；当所述校验结果指示会计电子档案的数据信息通过真实性和完整性校验时，按照预设的格式转换规则对每个会计电子档案进行格式转换，以获取标准格式的会计电子档案；对所述标准格式的会计电子档案进行CA证书签章，根据每个会计电子档案的企业标识信息确定对应的存储区域，并将经过签章的会计电子档案存储至对应的存储区域；根据每个会计电子档案的数据信息确定每个电子档案的类别，并根据类别和当前的入库时间信息确定每个会计电子档案的档案标签。

技术领域

本发明涉及数据处理技术领域，并且更具体地，涉及一种基于网络的会计电子档案处理方法及系统。

背景技术

会计电子档案包括电子凭证、电子账簿、电子报表、其他电子会计核算资料等。目前，会计电子档案的管理有纸质版的文件和电子版的文件，由于会计电子档案的种类繁多，保存的档案数据也相应的会有很多。因此，在查看、管理、借阅等方面传统的方式可能存在查询不方便，记录出现问题只能找原始档案数据，借阅时工作效率低等。

因此，需要一种基于网络的会计电子档案处理方法。

发明内容

本发明提出一种基于网络的会计电子档案处理方法及系统，以解决如何对会计电子档案统一进行处理的问题。

为了解决上述问题，根据本发明的一个方面，提供了一种基于网络的会计电子档案处理方法，所述方法包括：

获取不同的企业的多个会计电子档案，并对每个会计电子档案的数据信息的真实性和完整性进行校验，以获取校验结果；

当所述校验结果指示会计电子档案的数据信息通过真实性和完整性校验时，按照预设的格式转换规则对每个会计电子档案进行格式转换，以获取标准格式的会计电子档案；

对所述标准格式的会计电子档案进行CA证书签章，根据每个会计电子档案的企业标识信息确定对应的存储区域，并将经过签章的会计电子档案存储至对应的存储区域；

根据每个会计电子档案的数据信息确定每个电子档案的类别，并根据类别和当前的入库时间信息确定每个会计电子档案的档案标签。

优选地，其中所述获取不同的企业的多个会计电子档案，包括：

获取不同的企业通过企业管理系统发送的会计电子档案；和/或

获取企业的纸质版的票据文件，并通过手工录入或扫描的方式获取与所述纸质版的票据文件对应的会计电子档案。

优选地，其中所述方法还包括：

接收会计电子档案获取请求，根据所述会计电子档案获取请求确定对应的第一会计电子档案，判断所述会计电子档案获取请求的请求方的企业标识信息和所述第一会计电子档案的企业标识信息是否一致，若是，则反馈所述第一会计电子档案；反之，则反馈无获取权限的提示消息。

优选地，其中所述方法还包括：

根据每个会计电子档案的重要程度，确定每个会计电子档案的保存期限，并根据每个会计电子档案的保存期限和入库时间信息，自动汇总已达到保存期限的会计电子档案列表，并根据管理人员的销毁指令销毁所述会计电子档案列表中的会计电子档案。

优选地，其中所述会计电子档案的数据信息包括：电子凭证、电子账簿、电子报表、电子会计核算资料和企业标识信息。

根据本发明的另一个方面，提供了一种基于网络的会计电子档案处理系统，所述系统包括：

数据校验单元，用于获取不同的企业的多个会计电子档案，并对每个会计电子档案的数据信息的真实性和完整性进行校验，以获取校验结果；