[发明专利]一种基于家装行业的门店采购对账管理系统及方法

说明书

本发明提供了一种基于家装行业的门店采购对账管理系统，其包括：扣款管理模块，其用于记录供应商扣款信息并生成扣款金额；预付款管理模块，其用于记录门店对供应商的预付款信息并生成预付款金额；应付暂估单管理模块，其用于记录材料入库单数据，并生成应付暂估单和采购付款金额；勾稽管理模块，其用于对供应商账单进行勾稽操作，并生成勾稽单和实际付款金额；质保金管理模块，其连接勾稽管理模块，付款成功后，根据合同生成待退还的质保金。本发明还提供了一种基于家装行业的门店采购对账方法。本发明可以有效地提高对账效率，可以有效地解决发票难以有效管理，漏开少开无法核对，对账周期长的问题。

技术领域

本发明涉及一种家装行业的门店采购对账管理系统，具体涉及一种基于家装行业的门店采购对账管理系统及方法。

背景技术

传统家装行业采购依据线下单据进行对账，无周期性，经常存在错漏付的情况，同时对于发票难以有效管理，漏开少开无法核对，对账周期长。

发明内容

鉴于此，本发明提供了一种基于家装行业的门店采购对账管理系统及管理系统，可以有效地提高对账效率，可以有效地解决发票难以有效管理，漏开少开无法核对，对账周期长的问题。

为此，一方面，本发明提供了一种基于家装行业的门店采购对账管理系统，其包括：

扣款管理模块，其用于记录供应商扣款信息并生成扣款金额；

预付款管理模块，其用于记录门店对供应商的预付款信息并生成预付款金额；

应付暂估单管理模块，其用于记录材料入库单数据，并生成应付暂估单和采购付款金额；

勾稽管理模块，其用于对供应商账单进行勾稽操作，并生成勾稽单和实际付款金额；

质保金管理模块，其连接勾稽管理模块，付款成功后，根据合同生成待退还的质保金。

进一步地，上述扣款金额可以与预付款金额进行抵扣，扣款金额还可以与采购付款金额进行抵扣。

进一步地，上述合同中有约定预付款，应付暂估单管理模块才会有对应申请按钮。

进一步地，上述应付暂估单管理模块内设有供应商对账模块，供应商对账模块用于记录供应商对账信息。

进一步地，上述供应商对账信息需在应付暂估单管理模块输入供应商名称才可以导出。

进一步地，上述家装行业的门店采购对账管理系统采用B/S模式。

另一方面，本发明提供了一种基于家装行业的门店采购对账方法，其包括以下步骤：

S1：将材料入库单录入应付暂估单管理模块，生成应付暂估单；

S2：将应付暂估单传送供应商对账，并更新应付暂估单；

S3：从扣款管理模块，调出扣款信息；

S4：从预付款管理模块，调出付款管信息；

S5：将应付暂估单、扣款信息、付款管信息输入勾稽管理模块，进行勾稽操作，生成勾稽单和实际付款金额，财务审核通过后，发起付款，进行支付。

S6：付款成功后，根据合同生成待退还的质保金。