[发明专利]一种基于物联网的智慧会议系统及其方法

说明书

本发明公开了一种基于物联网的智慧会议系统及其方法，该系统包括：会议管理云平台；会议管理云平台包括：权限管理模块对用户权限进行划分，并对用户身份进行识别；会议预定模块接收识别后用户的预定信息，将相应的会议室设置为已预定状态，并实时通知相关人员参与会议；会议操作模块接收识别后用户的操作信息实现相应的操作；会议配置模块接收识别后用户的配置信息实现相应的会议室配置；数据分析模块针对所有会议室的使用数据进行综合整理并分析，根据使用数据得出相应的分析结果。本发明能够便捷地获取会议室的使用状态，根据用户所需要的会议室来预定相应规模的会议室，且能快速便捷地进行变更、取消、签到等的操作，大大提高了工作效率。

技术领域

本发明涉及多媒体信息技术领域，更具体的说是涉及一种基于物联网的 智慧会议系统及其方法。

背景技术

目前，企业在办公活动中，会议室资源是一个不可获取的必要资源，但 是怎么去高效节能便捷的使用会议室资源，是一个比较难以平衡的问题。传 统的做法是安排专门的后勤人员管理会议室资源，员工通过电话、邮件、企 业通讯工具找专门的人预订会议室，然后再去会服组申请会服资源，最后还 要找设备组申请会议室所有需要的各种设备。会议结束后，也需要有人专门 去巡楼，及时关闭不需要的资源。最重要的是，针对紧急临时会议，根本就 无法及时去协调资源，无法判断哪些会议室是空闲。

因此，提供一种能快速获取且合理利用会议室资源的基于物联网的智慧 会议系统及其方法是本领域技术人员亟需解决的问题。

发明内容

有鉴于此，本发明提供了一种基于物联网的智慧会议系统及其方法，用 于快速获取且合理利用会议室资源。

为了实现上述目的，本发明采用如下技术方案：

一种基于物联网的智慧会议系统，包括：会议管理云平台；

所述会议管理云平台包括权限管理模块、会议预定模块、会议操作模块、 会议配置模块和数据分析模块；

所述权限管理模块，用于对用户权限进行划分，并对用户身份进行识别；

所述会议预定模块，用于接收识别后用户的预定信息，根据所述预定信 息将相应的会议室设置为已预定状态，并实时通知相关人员参与会议；

所述会议操作模块，用于接收识别后用户的操作信息，根据所述操作信 息实现相应的操作，所述操作包括但不限于变更、取消、签到、签退、释放 会议室和查询会议室状态；

所述会议配置模块，用于接收识别后用户的配置信息，根据所述配置信 息实现相应的会议室配置；

所述数据分析模块，用于针对所有会议室的使用数据进行综合整理并分 析，根据所述使用数据得出相应的分析结果。

优选的，所述权限管理模块包括身份认证单元、权限划分单元和权限识 别单元；

所述身份认证单元，用于对发送数据请求的用户进行身份认证；

所述权限划分单元，用于对不具有任何权限的用户进行权限划分，以及 对具有现有权限的用户进行权限更改；

所述权限识别单元，用于对发送数据请求的用户进行权限识别，根据所 述用户的相应权限实现用户的相应请求。

优选的，所述会议预定模块包括会议室预定单元、会议信息补全单元和 会议室分配单元；

所述会议室预定单元，用于接受权限识别后用户的预定；

所述会议信息补全单元，用于接收用户所提供的会议主题、会议参与人 和会议议程的会议相关信息；

所述会议室分配单元，用于收集所有会议室的使用情况，根据用户补全 的会议相关信息为用户分配空闲会议室，并根据用户对所分配的会议室是否 满意，来进一步提供用户自主选择会议室的功能。