[发明专利]一种智能印章全生命周期管控系统及方法

说明书

本发明涉及一种智能印章全生命周期管控系统及方法，属于印章管控技术领域。该系统包括管控服务端、智能印控仪设备和移动终端；所述的管控服务端，主要用于对印章全生命周期发起和审批印章业务单据，通过接口调用智能印控仪设备操作，生成印章管控信息进行相应阶段的印章管控；所述移动终端，辅助于管控服务端，用于辅助管控服务端对智能印控仪设备的印章全生命周期发起的请求进行审批；所述智能印控仪设备，用于基于所述印章管控信息进行印章全生命周期的管控；同时公开了与该系统构成同一发明构思的管控方法。本发明实施例克服了目前智能印章全生命周期管控中印章从刻制、启用、使用、交接、注销等各环节的管理和监控存在的不足之处。

技术领域

本发明涉及印章管控技术领域，尤其涉及一种智能印章全生命周期管控系统及方法。

背景技术

印章是各种组织单位证明身份、行使职能、明确权利的重要凭证和工具，因此，印章的合规使用与安全管控至关重要。随着物联网技术的发展，信息化的印章管理体系也日渐成熟，能够给企业的印章使用带来一定的安全保障。但仍然存在如下不足之处：

1、现有的技术大多专注的只是在印章使用和外出使用环节的安全管理，也有部分技术是针对所谓的印章全生命周期的管控。但针对印章从刻制、启用、使用、交接、注销等各环节的管理和监控存在很多不足之处；

2、缺少统计分析功能，无法使用户更直观的分析和发现印章日常管理中的问题；

3、没有实现与移动APP对接，实现跨越审批，异地操控，远程授权；

4、缺少影响信息管理功能，无法统一直观的管理用印相关的影像资料；

5、没有实现与其他OA等系统的对接，来简化用印流程。

发明内容

鉴于上述的分析，本发明旨在提供一种智能印章全生命周期管控系统及方法，以解决现有技术存在的上述全部或部分问题。

本发明的目的主要是通过以下技术方案实现的：

一方面，本发明提供了一种智能印章全生命周期管控系统，包括管控服务端、智能印控仪设备和移动终端；

所述管控服务端，用于对印章全生命周期发起和审批印章业务单据，通过接口调用智能印控仪设备进行对应阶段的印章管控，生成印章管控信息；所述印章管控信息包括印章刻制管控信息、印章启用管控信息、印章使用管控信息、印章外出使用管控信息、印章归还管控信息、印章保管管控信息、印章注销管控信息中的至少一种；

所述移动终端，用于辅助管控服务端对智能印控仪设备的印章全生命周期发起的请求进行审批；

所述智能印控仪设备，用于基于所述印章启用管控信息，接收放入的实物印章，建立实物印章和智能印控仪设备的映射关系；或者，用于基于所述印章使用管控信息对放入的所述实物印章进行使用；或者，用于基于所述印章外出使用管控信息启用智能印控仪设备的便携式设备外出使用；或者，用于基于所述印章注销管控信息取出实物印章，解除实物印章和智能印控仪设备的映射关系。

进一步地，所述智能印控仪设备的硬件组件包括设备外壳、指纹板、主板、文件进出闸门、印泥盒、实物印章、章筒及锁定装置、摄像头、传感器、物联网卡及网络接口；

所述指纹板用于智能印控仪设备的登录授权，所述文件进出闸门用于放入或取出待盖章文件，并在登录授权后自动打开，所述锁定装置用于将实物印章锁定在章筒内进行安全管理，所述印泥盒用于为完成盖章任务的实物印章提供印泥，所述传感器用于感应所述文件进出闸门、锁定装置及指纹板，所述摄像头用于拍摄待盖章文件、盖章过程以及盖章后文件的影像资料，所述设备外壳、主板、物联网卡及网络接口构成智能印控仪设备的主机和网络硬件。