[实用新型]一种智能人事档案柜

说明书

本实用新型一种智能人事档案柜，包括壳体和设置在所述壳体内的电气组件，其中所述壳体内设置有档案柜货架，档案盒放置在所述档案柜货架内，所述档案柜货架内还设置有储位隔板，所述档案柜货架上设置有柜门，所述电气组件包括RFID读写装置、传感器、指示灯和控制单元，其中所述RFID读写装置、光电传感器和指示灯设置在所述储位隔板上的储位中，所述控制单元设置在所述柜门上。本实用新型采用模块化设计，能够自动识别档案信息，自动化存、取，从而实现档案的智能化管理，有利于建设自动化、信息化的人事档案管理系统，实现了物联网的自动身份识别与自动存取处理快速、调整的的查阅存取速度，提高了人事管理档案的智能化、信息化、自动化、网络化。

技术领域

本实用新型涉及档案管理技术领域，且更具体地涉及一种智能人事档案柜。

背景技术

档案管理亦称档案工作，是档案馆（室）直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分。目前，档案管理大多还是停留在目视管理的阶段，传统的档案柜大多采用传统金属书柜、密集柜、回转柜等几种形式，目前也有采用RFID识别技术的档案柜，但大多存在以下缺陷：

（1）档案存取还于原始的文件档案柜、密集柜、翻转转等阶段，自动化程度低。

（2）普遍缺乏自动识别手段，不利于信息化、网络化、智能化管理。

（3） 档案馆普遍对于实体档案库有无、在何位置等情况缺乏准确把握。

（4）无从对于档案是否在馆等准确了解，缺乏安全管理机制。

（5）档案查阅耗时长，查阅准确率难以达到要求。

（6）档案存放次序较易被打乱，一旦放错，查找困难。

（7）档案的盘点操作费时费力、不科学。

（8）档案保密工作还是太多依靠人工，保密性差，风险高。

（9）过期档案管理滞后，过期档案处置不及时。

基于上述描述，就需要一种新型的档案管理装置。

实用新型内容

针对上述技术的不足，本实用新型的目的在于提供一种智能人事档案柜，采用模块化设计，能够自动识别档案信息，自动化存、取，从而实现档案的智能化管理，有利于建设自动化、信息化的人事档案管理系统，实现了物联网的自动身份识别与自动存取处理快速、调整的的查阅存取速度，提高了人事管理档案的智能化、信息化、自动化、网络化。

为实现上述目的，本实用新型提供如下技术方案：

一种智能人事档案柜，包括壳体和设置在所述壳体内的电气组件，其中所述壳体内设置有档案柜货架，档案盒放置在所述档案柜货架内，所述档案柜货架内还设置有储位隔板，所述档案柜货架上设置有柜门，所述电气组件包括RFID读写装置、传感器、指示灯和控制单元，其中所述RFID读写装置、光电传感器和指示灯设置在所述储位隔板上的储位中，所述控制单元设置在所述柜门上。

优选地，所述储位隔板上的储位内还设置有温湿度监控模块，用于自动监控并记录档案柜内温湿度。

优选地，所述传感器为红外光电传感器。

优选地，所述指示灯为LED指示灯。

优选地，所述RFID读写装置设置有RFID读写天线，所述RFID读写天线采用的频率为13.56MHz。

优选地，所述控制单元为带有触摸屏和CPU的控制终端机、工控机或者计算机，并且所述控制单元还通过RS485总线组成组网与集中器进行数据通信，

优选地，多个所述集中器设置成并行工作的结构，并且每个所述集中器与至少60个储位电气组件连接通讯。