[实用新型]一种会议签到系统有效

专利信息
申请号: 201921845481.0 申请日: 2019-10-30
公开(公告)号: CN210605817U 公开(公告)日: 2020-05-22
发明(设计)人: 韩光;林泽;李晓飞 申请(专利权)人: 南京南邮信息产业技术研究院有限公司
主分类号: G07C1/10 分类号: G07C1/10;G07C9/22;G07C9/25
代理公司: 南京正联知识产权代理有限公司 32243 代理人: 邓道花
地址: 210038 江苏省南京市南京栖霞*** 国省代码: 江苏;32
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摘要:
搜索关键词: 一种 会议 签到 系统
【说明书】:

实用新型公开了一种会议签到系统,包括控制器以及与其通过数据线相连接的指纹验证装置、刷卡验证装置、扫描验证装置、支付装置、会议人员名单记录装置和闸机,闸机还连接时间控制装置和自动点名装置,自动点名装置通过数据线与会议人员名单记录装置相连接,从而集成了多种验证方式并包含支付装置,能很好的解决参会人员忘记带卡证的麻烦,并将支付会费与闸机控制相联系,省去闸机的人工检测消耗的一种会议签到系统,从而节省了会议签到的人工成本以及解决了难以精确签到的问题。

技术领域

本实用新型涉及会议签到技术领域,尤其是涉及一种会议签到系统。

背景技术

在目前的会议技术领域,普通的会议仅凭一个通知就可以进入会场,但是对于重要的会议,通常会根据参加的人数制作代表证,凭代表证才能入场,而代表证的制作是个比较麻烦的过程:

首先,需要收集参加会议的人员情况及照片,

其次,要安排单位制作代表证,

再之,由专门的人员或部门发放代表证。

这其中要耗费大量的人力、物力,而且浪费时间,与提倡节约、高效率的当前要求是格格不入的。

而且,代表证的验证工作也是一个繁琐的过程,如果参加人员多,则要耗费很多时间,才能将参加会议的人员验查完毕,严重影响会议的进程。

另外,会议的点名、通知、费用支付和安检控制都是非常耗费人力的过程。因此,有必要设计一种高效、简捷和自动化程度比较高的会议签到装置。

实用新型内容

为了克服上述现有技术的不足,本实用新型提供了集成多种验证方式并包含支付装置,能很好的解决参会人员忘记带卡证的麻烦,并将支付会费与闸机控制相联系,省去闸机的人工检测消耗的一种会议签到系统,从而节省了会议签到的人工成本以及解决了难以精确签到的问题。

一种会议签到系统,包括控制器以及与其通过数据线相连接的指纹验证装置、刷卡验证装置、扫描验证装置、支付装置、会议人员名单记录装置和闸机,闸机还连接时间控制装置和自动点名装置,自动点名装置通过数据线与会议人员名单记录装置相连接,其中:

控制器,用于通过接收指纹验证装置、刷卡验证装置和扫描验证装置的验证输入,结合会议人员名单记录装置内的人员名单信息和支付装置记录的支付信息,输出对闸机的开关状态控制以及进行访客信息显示和声音提示;

自动点名装置,用于在人工操作下,结合闸机的通行数据以及会议人员名单记录装置内的人员名单信息,进行名单显示、名单打印和远程参会通知提醒;

时间控制装置,用于定义会议入场的时间范围、显示剩余时间以及输出时间控制信号到闸机。

进一步地,扫描验证装置内包含微型摄像头,用于接收手机二维码和纸质票据二维码的扫描验证;刷卡验证装置为身份证验证装置、射频卡验证装置和芯片卡验证装置的其中一种或者多种。

进一步地,控制器的内部包括通行运算装置以及与其通过数据线相连接的闸机控制装置、访客信息显示装置和声音提示装置。

进一步地,时间控制装置的内部包括时间定义装置、剩余时间显示装置和时间控制输出装置。

进一步地,自动点名装置的内部包括操作按钮组、名单打印装置、名单显示装置和远程通知装置,其中:

名单打印装置,用于打印所有参会人员名单、已到人员名单和未到人员名单;

远程通知装置,用于远程通知未到人员,具体包括手机短信通知、电子邮件通知和手机应用信息通知。

本实用新型具有如下有益效果:

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