[实用新型]思想政治档案索引器

说明书

思想政治档案索引器，涉及档案管理用装置，具体涉及思想政治档案查询用索引器。包括档案架和档案索引目录本；还包括关键词显示灯、控制器、电子标签读写器和索引关键词电子标签；在档案架的每一层横隔板上并排设置有关键词显示灯；关键词显示灯分别连接控制器，控制器连接电子标签读写器；在档案索引目录本的索引本封面内侧有插口，在插口内分别插有索引关键词电子标签。解决了查询思想政治文件时，需要翻阅大量文档，才能查询到需要的文件，查询工作比较繁琐，费时费力的问题。

技术领域

本实用新型涉及档案管理用装置，具体涉及思想政治档案查询用索引器。

背景技术

随着社会的发展，思想政治工作的档案管理工作越来越受重视,它将直接影响档案工作的规范化和标准化。要确保档案的质量,档案管理人员要提高自身的业务素质,才能更好地为社会服务。就档案工作而言,档案人员的工作效率,工作质量,工作成果是决定档案工作好坏的根本原因。在管理思想政治工作档案中，建立科学的档案索引是提高档案管理水平，提高档案查找速度的重要工作。

档案索引是档案检索工具的一种。按某种可查顺序排列的，揭示文件或其组合单位某一特征的档案检索工具。如主题索引、分类索引、人名索引等。档案检索的作用是为了方便使用者提高档案、资料的查准、查全率。档案检索工作采取手工检索与计算机检索两种方式，为使用者提供档案借阅服务。档案检索中要查找某一档案，一般根据每个条目上记载的项目和提供的检索途径，把利用者所需要的材料迅速、准确的提供出来，记录是基础，报道、查找是手段，目的是识别档案和检索档案。

中国专利文献ZL200910048648.5，公开了利用条码或电子标签实现文件自动索引的方法，该专利技术利用条码以及 RFID 的自动识别能力，将文件和自动识别技术有机的结合起来，实现文件索引信息，快速录入的要求，所述的文件上有条码或者 RFID 电子标签，通过自动识别装置获取，并实现快速信息索引查询的方法。

中国专利文献ZL201510682275.2公开了一种基于 RFID 技术的档案索引方法，该发明的核心在于将所有的方案的信息比如来源时间所属人的姓名等所有基本属性信息存储进入射频卡，然后将这些信息通过堵头进行自动读取后按照一定的字段排序顺序进行自动排序，最终建立一个档案的索引新方法，很好得提升了索引和合理性和索引速度。

思想政治工作的档案内容众多，包括个人思想政治历史档案、学习档案、文件档案、政治职务任命文件、政治活动指示及活动内容等等。然而，上述的档案是已经形成的档案，如果按照上述专利技术，需要对档案进入输入整理，成本很高，工作量大，而这些思想政治档案即要长时间完好保存，又不是需要经常查询，重新进行计算机的输入没有意义。

现有的思想政治工作档案并不是统一分类，一般案照时间陆续整理归档，档案索引器一般是采用卡片式索引，索引卡只是按照时间分类，每一时间段的档案包括很多内容。在查询档案时，管理人员需要翻阅每一页索引卡片，然后根据卡片上标出的档案存放位置一一查阅档案，在众多的文档中，耗费大量时间，才能查询到需要的文件，查询工作比较繁琐，费时费力。而如果需要进行计算机管理则需要将档案内容全部输入计算机，耗费大量人力，而思想政治档案后期使用量及少，计算机输入没有意义。

实用新型内容

本实用新型提供一种思想政治档案索引器，它解决了查询思想政治文件时，需要翻阅大量文档，才能查询到需要的文件，查询工作比较繁琐，费时费力的问题。

为解决上述问题，本实用新型采用如下技术方案：思想政治档案索引器，包括档案架和档案索引目录本；还包括关键词显示灯、控制器、电子标签读写器和索引关键词电子标签；在档案架的每一层横隔板上并排设置有关键词显示灯；关键词显示灯分别连接控制器，控制器连接电子标签读写器；在档案索引目录本的索引本封面内侧有插口，在插口内分别插有索引关键词电子标签。