[实用新型]一种多功能证书档案管理系统

说明书

本实用新型提供一种多功能证书档案管理系统，包括柜体、柜门、设置在柜体中的多个横板、设置在横板上的固定单元、设置在柜体中的防潮单元，还包括查询辅助单元；所述横板的两端均与柜体固定连接；所述查询辅助单元包括设置在柜体侧端的查询组件和设置在证书或档案袋上的定位组件。通过本实用新型所述的多功能证书档案管理系统，使用者不仅能够对档案袋进行整齐有序的存放，避免证书、档案袋上潮，而且还能帮助使用者实现对档案袋、证书的精准查找。

技术领域

本实用新型属于证书档案袋管理技术领域，特别涉及一种多功能证书档案管理系统。

背景技术

为了营造并宣传良好的企业形象和企业文化，以及出于对档案袋进行有序管理的需求，很多企业和单位都会对设置专门的档案袋柜对荣誉证书和档案袋进行存放，设置安排专门的工作人员对其进行管理。但当档案袋或证书的数量较多时，不仅会导致管理者的工作量增多，还会在需要搜寻查找时变得十分困难、耗时耗力。

公告号为CN 209712107 U的实用新型公开了一种新型分类档案袋柜，它包括柜体，所述柜体连接有用于识别档案袋的结构形状为长方体的控制器，所述控制器上设置有用于扫描识别档案袋的扫描摄像头，所述控制器上还设置有用于显示档案袋类别的显示屏，所述控制器上还设置有用于手动输入档案袋代码的触摸按键输入区和用于开启所述控制器的开关按钮，所述柜体的内部设置有用于支撑档案袋的支撑板，所述支撑板上设置有用于闪烁的闪烁灯，所述控制器中的内部设置有用于控制的电路板，所述电路板上设置有控制模块，所述控制模块连接有扫描模块、触摸显示模块、闪烁灯模块和按键输入模块；因此，本实用新型具有智能存放、查找方便和结构合理的优点。然而，由于闪光灯是设置在支撑板上的，而非档案袋或证书上，故而，在查询的时候，并不能做到精准定位；另外，支撑板上也未设置相应的用来对档案袋、证书进行固定的固定装置，使得档案袋、证书只能倚靠着柜体和支撑板进行存放，不利于令档案袋、证书保持便于查阅的竖直状态。

实用新型内容

有鉴于此，本实用新型针对现有技术的不足，提供一种多功能证书档案管理系统，不仅能够对档案袋进行整齐有序的存放，避免证书、档案袋上潮，而且还能帮助使用者实现对档案袋、证书的精准查找。

为解决上述技术问题，本实用新型采用的技术方案是：一种多功能证书档案管理系统，包括柜体、柜门、设置在柜体中的多个横板、设置在横板上的固定单元、设置在柜体中的防潮单元，还包括查询辅助单元；

所述查询辅助单元包括设置在柜体侧端的查询组件和设置在证书或档案袋上的定位组件；

所述查询组件包括第一控制器、与第一控制器电性连接的信号发射器、设置在第一控制器上的触摸显示屏、设置在触摸显示屏上用于输入信息的触摸按键输入区、设置在触摸显示屏上用于输入信息的手写输入区、设置在第一控制器上用于开启所述控制器的开关按钮、设置在触摸显示屏右下端的触摸查询按键、与触摸显示屏电性连接的第一存储器；

所述定位组件包括设置在证书或档案袋上的第二控制器、与第二控制器电性连接且与信号发射器信号连接的信号接收器、与第二控制器电性连接的闪光灯、与第二控制器电性连接的蜂鸣器，还包括用于存储的第二存储器、用于提供电能的电池。

进一步的，所述的输入信息包括编号、类别、简要描述、状态和备注，所述编号是对证书或档案的编号，所述类别包括证书、档案袋，所述简要描述是指对证书或档案袋的主题内容的内容摘要，所述状态包括在存、借出，所述备注是补充说明。

进一步的，所述触摸显示屏显示的内容包括编号、类别、简要描述、状态、备注、手写输入区、触摸按键输入区、触摸查询按键。

进一步的，所述第一存储器中存储有存放在柜体中的所有的证书和档案袋的信息，所述第二存储器中仅存储所对应的单一证书或档案袋的信息。