[发明专利]用于日历项的自动更新的可配置设置

说明书

本申请中公开了用于在电子日历系统中配置日历项的自动更新的设置的技术。在一个实施例中，服务器可以接收并存储更新配置记录，其指示对开始日期、开始时间、结束日期、结束时间或会议的位置的更改将使得会议更新可执行。在接收到传入会议更新时，服务器可以确定传入会议更新是否包含对开始日期、开始时间、结束日期、结束时间或位置中的一个的更改。如果包含，则服务器可以根据接收的传入会议更新来自动修改收件人的日历文件夹中的已安排会议预约，而无需来自该收件人的任何输入。

背景技术

电子日历是被设计为向用户提供实体日历的电子版本的软件应用程序。这种软件应用程序通常提供预约簿、地址簿和联系人列表。例如，电子预约簿可以提供诸如发送电子会议邀请、接收并通知新接收的会议邀请之类的功能，以及用于针对接收的会议邀请进行接受、拒绝或建议新的日期/时间的机制。一旦接受了会议邀请，电子预约簿还能够将该会议存储为日历项并且跟踪当前日期/时间以便提供针对已安排的会议的提醒。

发明内容

提供这一概要以便以简化形式介绍一些概念，在下面的具体实施方式中进一步描述这些概念。这一概要并不意在识别权利要求主题的必要特性，也并不意在用于限制权利要求主题的范围。

电子日历系统能够辅助安排会议、记录提醒事项或执行其它适当的日历功能。例如，会议组织者可以利用电子日历系统来生成并经由例如电子邮件向会议受邀者发送电子会议邀请。会议邀请可以包括开始日期/时间、结束日期/时间、位置、讨论主题、受邀者列表、一个或多个附加文档、或其它合适的会议细节。一旦会议受邀者接受该会议邀请，电子日历系统可以将会议预约连带会议细节作为日历项存储在每个会议受邀者的电子预约簿中。

这些会议预约和其它合适类型的日历项可能不时地被更新。例如，会议组织者可以在会议邀请已经被发送给会议受邀者和/或会议受邀者已经接受了会议邀请之后修改已安排会议的会议细节中的一个或多个会议细节。会议组织者可以请求对已安排会议的位置、开始日期/时间、结束日期/时间、描述、日程、和/或其它细节的修改。一旦接收到修改，电子日历系统可以生成并向每个会议受邀者发送反映了修改后的会议细节的会议更新。

在某些电子日历系统中，所有会议更新被作为电子邮件发送到每个会议受邀者的电子邮件收件箱以用于由该会议受邀者进行操作。一旦会议受邀者接受，电子日历系统可以更新先前存储在每个会议受邀者的电子日历簿中的日历项。但是，这种更新技术可能会有某些缺陷。例如，会议受邀者可能正在使用缺少用于接受该会议更新的能力或功能的客户端设备(例如，智能手机)。会议受邀者还可能难于确定会议细节的哪个部分已经更改。另外，这些会议更新可能在会议受邀者的电子邮件收件箱中造成混乱并且给相对应的电子邮件服务器造成繁重的工作负载。

所公开的技术的若干实施例能够通过在电子日历系统中实现选择性更新引擎来解决上述缺陷中的至少一些。该选择性更新引擎可以被配置为确定会议更新是否可执行或者由会议受邀者在会议更新到达该会议受邀者的电子邮箱文件夹时配置。在某些实施例中，会议更新在电子日历系统需要来自该会议受邀者的输入以便处理该会议更新时是可执行的。例如，会议更新在该会议更新专门提到或要求会议受邀者进行输入时是可执行的。在另一个示例中，会议更新在一个或多个“关键”会议细节已经被修改时是可执行的。这些关键会议细节可以包括例如开始日期/时间、结束日期/时间等。关键会议细节可以由例如系统管理员预先配置，或者可以由会议受邀者或其它合适的实体来配置。

一旦确定会议更新不可执行，则选择性更新引擎可以无需来自会议受邀者的输入而自动更新先前存储在电子年日历簿中的日历项。选择性更新引擎还可以例如通过将接收的会议更新移动到“已删除项”文件夹，来自动地从会议受邀者的电子邮件文件夹中删除接收的会议更新。另一方面，一旦确定该会议更新是可执行的，则选择性更新引擎可以被配置为将接收的会议更新(例如作为电子邮件)传送到会议受邀者的电子邮件文件夹中的收件箱以用于进一步操作。