[发明专利]文档状态管理系统

说明书

用于促进电子内容的各个部分的状态的文档管理系统和过程，其中用户能够选择特定的工作流阶段，以指派给电子内容中能够指示指定的内容的工作流条件的选定内容元素。这为个人用户和群组用户提供了对文档工作流的精确、及时和有效管理的能力，从而促进了更自然并且更顺畅的文档开发。

背景技术

电子文档通常包含数字内容，诸如文本、图像和电子表格。在文档的起草期间，所述内容会由多个人在一段时间内进行重大修订。一些文档编辑应用——诸如某些文字处理器——跟踪由不同用户对文档进行的修订，并且将其存储在构成所述文档的文件中。然后，能够通过红线(redlining)机制来显示该元数据，其中下划线格式被用于呈现新添加的内容，并且中划线格式则标识被删除的内容。

在文字处理文档的开发和审阅中通常使用协作创作和审阅过程。由通信网络的存在促进了协作文档管理过程，以将各种参与者聚在一起来实现共同目标。例如，在当今电子社会中生成的许多文档是由一个或多个个体来创建的，然后进一步由若干他人来审阅。待审阅的文档以电子内容的形式来创建，其可能经由电子网络转发给他人以用于审阅和修订。

参与该共享过程的作者和审阅者通常将标记和评论以及有时是修改插入到文档的个体化版本中，其中每个版本都具有其自己的评论、标记和其他注释。在这样的情况下，文档创建者或管理者然后必须对每个文档副本进行分类，并且将评论(和/或更改)合并为单个编辑的副本。一些评论和更改可以跨各版本是相同的，但是文档的管理者仍将需要对各种反馈进行分类以产生最终草稿。

此外，在多位作者的情况下，容易地确认或跟踪文档中内容的个体片段的状态的能力会是耗时的。因此，对于文档的有效开发以及在单个文档上协作的作者和/或审阅者团队的管理，仍然存在针对新的和改进的思想的重要领域。

发明内容

根据本公开的第一方面，一种用于对与应用相关联的电子内容中的特定内容进行标记的系统，包括：一个或多个处理器；以及一种或多种计算机可读介质，其包括指令，所述指令当由所述一个或多个处理器运行时使所述一个或多个处理器用于：在所述应用的使用期间，确定针对第一内容元素已经发生了第一触发事件，所述第一内容元素包括所述电子内容的一部分。所述指令还使所述一个或多个处理器用于：响应于对所述第一触发事件已经发生的所述确定，使所述应用呈现包括多个工作流阶段选项的第一用户界面元素，所述多个工作流阶段选项包括第一工作流阶段；以及接收指示对所述第一工作流阶段的选择的第一用户输入。另外，所述指令还使所述一个或多个处理器用于：响应于接收到所述第一用户输入，记录在所述第一工作流阶段与所述第一内容元素之间的关联；确定所述第一工作流阶段与所述第一内容元素相关联；以及当响应于对所述第一工作流阶段与所述第一内容元素相关联的所述确定而正在访问关于所述第一内容元素的信息时，显示与所述第一工作流阶段相对应的第一指示符。

根据本公开的第二方面，一种用于对与应用相关联的电子内容中的特定内容进行标记的、在一个或多个计算设备上执行的方法，包括：在所述应用的使用期间，确定针对第一内容元素已经发生了第一触发事件，所述第一内容元素包括所述电子内容的一部分。所述方法还包括：响应于对所述第一触发事件已经发生的所述确定，使所述应用呈现包括多个工作流阶段选项的第一用户界面元素，所述多个工作流阶段选项包括第一工作流阶段。另外，所述方法涉及：接收指示对所述第一工作流阶段的选择的第一用户输入；以及响应于接收到所述第一用户输入，记录在所述第一工作流阶段与所述第一内容元素之间的关联；确定所述第一工作流阶段与所述第一内容元素相关联。此外，所述方法包括：当响应于对所述第一工作流阶段与所述第一内容元素相关联的所述确定而正在访问关于所述第一内容元素的信息时，显示与所述第一工作流阶段相对应的第一指示符。

提供本发明内容以简化形式介绍一些概念，这些概念将在下文的详细描述中进一步描述。本发明内容既不旨在标识所要求保护的主题的关键特征或必要特征，也并不旨在用于限制所要求保护的主题的范围。此外，所要求保护的主题并不限于解决在本公开的任何部分中指出的任何或所有缺点的实现方式。

附图说明