[发明专利]数字文档管理系统在审

专利信息
申请号: 201980041949.7 申请日: 2019-05-31
公开(公告)号: CN112639762A 公开(公告)日: 2021-04-09
发明(设计)人: 劳淦尧 申请(专利权)人: 高利得有限公司
主分类号: G06F16/22 分类号: G06F16/22
代理公司: 上海德昭知识产权代理有限公司 31204 代理人: 郁旦蓉
地址: 中国香港柴湾晓*** 国省代码: 香港;81
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摘要:
搜索关键词: 数字 文档 管理 系统
【权利要求书】:

1.一种用于管理数字文档的方法;所述方法包括:

在与计算设备的处理器耦合的存储器中以指定顺序接收多个数字文档,每个数字文档聚合至少两个连续页面;

生成并存储至少一个索引,所述至少一个索引包括以所述指定顺序与每个数字文档相对应的单独条目;

其中,尽管对所述多个数字文档中的一个或多个数字文档中的至少一些页面的聚合进行了修改,但是仍保持所述数字文档的所述指定顺序、所述数字文档的页面的原始聚合信息及其对应的索引条目。

2.根据权利要求1所述的用于管理多个数字文档的方法,其中,所述数字文档是采用可移植文档格式(PDF)的电子文档。

3.根据权利要求1所述的用于管理多个数字文档的方法,其中,修改所述数字文档的所述指定顺序会发起对其对应索引条目的更新。

4.根据前述权利要求中任一项所述的用于管理多个数字文档的方法,其中,对至少一个数字文档内的至少一些页面的聚合的修改选自包括以下各项的组:将第一文档中的至少一些页面与第二文档的页面进行组合、以及提取第一数字文档中的至少一些页面来创建至少一个或多个新的数字文档。

5.根据前述权利要求中任一项所述的用于管理多个数字文档的方法,其中,对至少一个数字文档内的至少一些页面的聚合的修改是用户指定的。

6.根据权利要求5所述的用于管理多个数字文档的方法,其中,所述用户指定的对现有文档中的至少一些页面的聚合的修改会创建新的文档,所述新的文档包括聚合的所选页面和对应的索引条目。

7.根据前述权利要求中任一项所述的用于管理数字文档的方法,其中,所述至少一个索引是第一索引,所述第一索引包括与第一多个文档相对应的第一多个条目;

并且其中,所述方法进一步包括:创建第二索引,所述第二索引包括与第二多个文档相对应的第二多个条目;以及

在所述第一索引和所述第二索引中的至少一个索引中插入另一个索引的条目和对应文档。

8.根据前述权利要求中任一项所述的用于管理多个数字文档的方法,包括将所述文档索引中的所有文档导出为多达预定最大页面数的组合PDF文件。

9.根据权利要求7所述的用于管理多个数字文档的方法,其中,所述预定最大值是250个页面。

10.根据前述权利要求中任一项所述的用于管理多个数字文档的方法,其中,在所述文档索引中具有对应条目的所述多个文档中的每个文档的每个页面的页面编号都是自动连续地递增。

11.根据权利要求8所述的用于管理多个数字文档的方法,其中,页面编号的连续递增是用户指定的、自动生成的或其组合。

12.根据前述权利要求中任一项所述的用于管理多个数字文档的方法,其中,对于所述多个文档中的每个文档,将多个分页标记独立地附加在每个页面上的预定位置处,并且其中,每个分页标记分别且独立地递增。

13.根据前述权利要求中任一项所述的用于管理多个数字文档的方法,其中,在所述多个文档中的文档连续页面的自动递增的页面编号通过所述数字文档的页面的连续顺序和所述文档被接收的顺序来确定。

14.根据前述权利要求中任一项所述的用于管理多个数字文档的方法,其中,所述多个文档中的每个文档的文件名称确定所述文档索引中的条目。

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