[发明专利]基于进销项发票数据生成进销存台账方法及装置

说明书

本发明公开基于进销项发票数据生成进销存台账方法及装置。该方法包括：将获取的进项发票数据入账；将获取的销项发票数据入账；根据预先设定的规则，确定每一种存货物品的购进数量、销售数量、单价、金额、税额、发票信息、进销差价，以生成进销存台账；所述发票信息包括发票代码、发票号码、发票开具日期或发票入账日期。该方法将获取到的进销项发票数据上传云端存储；根据进销项发票数据创建物品档案和供应商、客户档案，将每一种存货物品的购进、销售的数量、单价、金额、税额、发票信息以及进销差价、供应商和客户等信息全部列示在台账中。基于进销项发票的全量数据，生成进销存台账，便捷、高效。

技术领域

本发明涉及计算机技术领域，具体涉及一种基于进销项发票数据生成进销存台账方法及装置。

背景技术

商贸企业一般是指从事商品批发和零售活动的公司、商场、超市、商店等市场经营主体。商贸企业经营的商品涉及到人们日常生活的方方面面。

税局为方便对商贸型企业的监管和治理，对商贸型企业有上报进销存台账和计算进销配比的要求。台账编制人员通常根据发票数据，手工登记Excel或者在ERP软件中录入出、入库单，工作效率低下，且易出错，成本核算差异较大，致使存货管理不到位。

另一方面，大部分商贸企业为个体私营企业。对于中型、小型、微型商贸企业而言，因其管理模式尚不成熟、人力资源匮乏、或财务制度尚不健全，多需借助财务中介机构代理记账。而代理记账机构又未实际参与到企业日常的经营和管理中去，对很多存货物品出入库的来龙去脉不甚了解，导致账簿不健全，给税务部门的管理带来了很大的难度。

综上，目前生成进销存台账的方法工作效率低下，且易出错。

发明内容

本发明提供一种基于进销项发票数据生成进销存台账方法及装置，旨在解决现有的进销存台账生成方法工作效率低下、且易出错等问题。

第一方面，本发明提供一种基于进销项发票数据生成进销存台账方法，包括：

将获取的进项发票数据入账；

将获取的销项发票数据入账；

根据预先设定的规则，确定每一种存货物品的购进数量、销售数量、单价、金额、税额、发票信息、进销差价，以生成进销存台账；

所述发票信息包括发票代码、发票号码、发票开具日期或发票入账日期。

进一步地，所述的基于进销项发票数据生成进销存台账方法，所述将获取的进项发票数据入账，包括：

获取进项发票的全票面信息；

在购买方为一般纳税人时，不记录分税标志；

在购买方不是一般纳税人时，记录分税标志，所述分税标志用于成本核算；

根据发票票面记载的商品名称和商品数量，与物品档案对照，新生成物品标识并追加到物品档案中，更新与所述物品标识对应的商品数量；或追加已有的物品标识对应的商品数量；

认证记载有专用增值税标识的发票；

根据发票票面记载的商品金额或税额记账；

确认发票票面记载的业务类型为采购，将发票票面记载的业务类型不是采购的进项发票不作为进销项台帐的数据源。

进一步地，所述的基于进销项发票数据生成进销存台账方法，所述将获取的销项发票数据入账，包括：

获取销项发票的全票面信息；

根据发票票面记载的商品名称，新生成物品标识并追加到物品档案中，

根据发票票面记载的商品数量，更新与所述物品标识对应的商品数量；