[发明专利]基于文档性质定义文档标签来增加文档新属性的方法在审

专利信息
申请号: 202010006195.6 申请日: 2020-01-03
公开(公告)号: CN111274773A 公开(公告)日: 2020-06-12
发明(设计)人: 张旭;孔祥焱;徐佳年 申请(专利权)人: 沈阳通用软件有限公司
主分类号: G06F40/166 分类号: G06F40/166;G06F21/60;G06Q40/00
代理公司: 暂无信息 代理人: 暂无信息
地址: 110004 辽宁*** 国省代码: 辽宁;21
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摘要:
搜索关键词: 基于 文档 性质 定义 标签 增加 属性 方法
【权利要求书】:

1.基于文档性质定义文档标签来增加文档新属性的方法,其特征在于,该方法包含以下步骤:

a.文档标签定义的基本操作:在服务端新建标签,并能将定义的标签存储到数据库中;

在服务端新建标签:服务端是基于B/S或C/S架构的文档安全管理系统,可以在服务端新建标签;

将定义的标签存储到数据库中,标签的在数据库中的字段,包括:标签名称、唯一性标识;

b.为文档定义文档标签属性的基本操作:将新建的标签在服务端以策略的形式下发给客户端,通过客户端用户的手动操作为文档定义标签;

将新建的标签在服务端以策略的形式下发给客户端:客户端将接收策略,并将标签信息保存到客户端;

通过客户端用户的手动操作为文档定义标签:能根据客户端上接收到的策略,为密文设定标签,并将标签名称和唯一性标识保存在密文文档中;

密文文档:使用文档加密产品加密后的文档;

c.标签使用的基本操作:基于标签属性对文档进行分类、权限控制、以及将文档标签作为条件对文档管理数据进行更细致的划分和统计分析的基本操作,通过密文的标签能实现对密文的权限控制和数据统计;

基于标签属性实现对密文的权限控制:在服务端配置权限策略并将策略下发至终端,此时会在客户端保存标签的唯一性标识,用户在使用文档时,会将文档标签的唯一性标识与客户端中存储的唯一性标识进行比较,若唯一性标识一致,则允许用户对文档执行操作,否则禁止使用文档;

通过密文的标签能实现对密文的数据统计:用户对文档执行操作时,根据标签记录用户对文档执行的操作,能记录的内容包括:终端信息、用户信息、文档信息、操作信息,并能将数据上传到服务端;

记录文档信息:包括文档的标签信息;

d.标签维护的基本操作:在标签使用的过程中,能随时对标签进行维护操作;

随时对标签进行维护操作:在标签使用过程中的任何时间点,可以按照使用需求,在服务端对标签进行增、删、改、查的维护操作。

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