[发明专利]一种结案辅助服务系统及智慧法务辅助服务系统

说明书

本发明公开了一种结案辅助服务系统及智慧法务辅助服务系统，包括用于将结案纸质文件制作成电子文件的电子文档制作终端，和用于交接纸质文件的文档交接装置；电子文档制作终端包括自动进稿扫描仪，对扫描的电子文档进行结案编码的结案编码模块，用于将结案编码后的电子文档上传至数据管理中心的结案主控模块；文档交接装置包括用于暂存结案纸质文件的结案文件暂存柜，用于开启结案文件暂存柜上控制柜门开启和锁闭的第二电控锁的暂存柜主控模块，用于记录取放结案纸质文件画面信息的监控模块，用于输入结案纸质文件的案卷信息和取件人信息的输入装置。本发明具有操作使用方便，交接流程合理，能够避免文件丢失，有利于保证文件安全性等优点。

技术领域

本发明涉及法院业务自助处理技术领域，特别的涉及一种结案辅助服务系统及智慧法务辅助服务系统。

背景技术

随着网络信息化的发展，法院的法务工作也需要从传统的纸质档案管理向数字化档案管理转变，将立案到结案整个过程中的文档材料进行数字化处理，在立案阶段，通过数字化信息采集，能够快速实现立案资料的数字化。但是，案件立案后，在审判阶段仍然会产生新的案件资料，在案件结案前，新产生的结案资料无法及时扫描制作成电子文档，另外，结案后，还需要对所有的案件资料进行重新整理，并按照结案文件的顺序进行编号。

由于结案资料较多，数字化整理工作量大，为提高工作效率，需要委外进行处理，如何保证结案资料在委外处理过程中的安全，成为亟待解决的问题。

发明内容

针对上述现有技术的不足，本发明所要解决的技术问题是：如何提供一种操作使用方便，交接流程合理，能够避免文件丢失，有利于保证文件安全性的结案辅助服务系统及智慧法务辅助服务系统。

为了解决上述技术问题，本发明采用了如下的技术方案：

一种结案辅助服务系统，其特征在于，包括用于将按照结案文件顺序编号整理后的结案纸质文件制作成电子文件的电子文档制作终端，和用于交接纸质文件的文档交接装置；所述电子文档制作终端包括用于扫描纸质文件的自动进稿扫描仪，用于根据纸质文件的编号对扫描的电子文档进行结案编码的结案编码模块，以及用于将结案编码后的电子文档上传至数据管理中心的结案主控模块；所述文档交接装置包括用于暂存结案纸质文件的结案文件暂存柜，用于开启所述结案文件暂存柜上控制柜门开启和锁闭的第二电控锁的暂存柜主控模块，用于记录取放结案纸质文件画面信息的监控模块，用于输入结案纸质文件的案卷信息和取件人信息的输入装置，所述取件人信息包含用于接收短信的手机号码和取件验证码，所述暂存柜主控模块上集成有用于发送取件短信的短信网关模块。

案件立案后，在审判阶段仍然会产生新的案件资料，在案件结案前，新产生的结案资料无法及时扫描制作成电子文档，另外，结案后，还需要对所有的案件资料进行整理，并按照结案文件的顺序进行编号，采用上述系统，在案件结案后，将所有的结案纸质文件(含立案时提交的文件)先按照顺序进行编号，然后通过自动进稿扫描仪进行快速扫描，再送入结案编码模块根据结案纸质文件的编号进行结案编码，再通过结案主控模块将结案编码后的电子文档上传到数据管理中心进行存档。这样，先进行结案纸质文件整理，再统一扫描上传，可以降低工作强度，提高效率。另一方面，再对结案纸质文件进行交接时，寄存人输入结案纸质文件的案卷信息和取件人信息中的手机号码时，暂存柜主控模块打开结案文件暂存柜的一个空置柜的柜门，寄存人将结案纸质文件放入空置柜并锁上柜门后，暂存柜主控模块通过短信网关模块向取件人的手机号码发送取件短信和取件验证码，取件人通过输入取件验证码后，暂存柜主控模块打开对应的柜门，由取件人取出结案纸质文件。

进一步的，所述暂存柜主控模块与所述数据管理中心相连，所述数据管理中心还包括用于储存交接结案纸质文件相关人员的身份信息的身份信息储存模块；所述文档交接装置还包括与所述暂存柜主控模块连接设置的身份信息识别模块，所述身份信息识别模块包括用于识别指纹信息的指纹识别单元，和/或用于读取IC卡信息的读卡器模块，和/或用于获取身份证信息的二代身份证扫描仪。