[发明专利]一种基于项目化管理的工程招标代理信息管理系统

说明书

本发明公开了一种基于项目化管理的工程招标代理信息管理系统，其特征在于，包括：项目信息获取模块、招标知识服务模块、项目实施过程控制模块、项目结束管理模块和系统管理模块。本发明的目的在于提供一种基于项目化管理的工程招标代理信息管理系统，通过现代项目管理技术与信息系统的融合，可以更好地把控工程招标投标活动的质量、成本和进度，提高了对招标人的需求响应效率及工程项目招标代理全过程的服务能力。

技术领域

本发明涉及信息化管理技术领域，具体涉及一种基于项目化管理的工程招标代理信息管理系统。

背景技术

工程招投标是一种应用技术经济的方法和市场竞争机制的相互作用，通过法定程序择优成交的一种规范化的交易活动。目前，传统的招标代理服务行业，存在着专业代理人员素质参差不齐，招标代理服务水平不高，作业人员配置不合理，工作效率低下，管理流程复杂易出错，招标项目全过程标准化、流程化、精细化、信息化管理不到位等问题，无法满足新时期招标代理行业的创新发展要求，针对当今信息化时代对工程招投标信息的大量需求而言，就显得力不从心了，因此，亟需一种现代项目管理技术与信息技术融合的管理系统以克服上述问题。

发明内容

针对上述问题，本发明提供一种基于项目化管理的工程招标代理信息管理系统。

本发明的目的采用以下技术方案来实现：

一种基于项目化管理的工程招标代理信息管理系统，该系统包括：项目信息获取模块、招标知识服务模块、项目实施过程控制模块、项目结束管理模块和系统管理模块；

所述项目信息获取模块，用于基于招标人的工程项目需求组建招标项目组，并收集招标人的工程项目信息；

所述招标知识服务模块，用于基于招标人的工程项目信息，确定招标方案，并采取相关的项目管理方法，制定项目管理计划；其中，所述的项目管理计划包括：招标项目的工程概括、项目工作描述、项目工作分解WBS、工作流程、项目进度计划与控制、项目资源费用计划、项目质量管理计划、项目沟通计划和项目风险管理计划；

所述项目实施过程控制模块，用于对所述工程项目的招标投标的全过程进行管控；

所述项目结束管理模块，用于对所述工程项目的招标代理的全部资料进行归档，并根据预先建立的综合评价模型进行考核评价，并输出评价结果；

所述系统管理模块，用于对所述工程招标代理信息管理系统进行管理、授权和维护。

在一种可选的实施例中，所述项目信息获取模块包括：项目模型构建子模块和项目信息采集子模块；

所述项目模型构建子模块，用于基于招标人的工程项目需求组建招标项目组，确定人员配置以及招标项目类型；

所述项目信息采集子模块，用于收集招标人的工程项目信息，所述工程项目信息包括：招标项目的需求、合同内容以及招标项目基本资料。

在一种可选的实施例中，所述项目实施过程控制模块包括：资格预审管理子模块、发标管理子模块、招标管理子模块、唱标管理子模块、评标管理子模块和定标管理子模块；

所述资格预审管理子模块，用于对各投标单位的财力、人力、历史工程信息、信誉等信息进行初步评审，筛选出符合资格的投标单位；

所述发标管理子模块，用于对招标人的发标工作进行管理，其中，所述发标工作包括：招标信息发布以及招标信息更新；

所述招标管理子模块，用于浏览招投标信息，具体地，可查看招标项目信息、答疑信息、报名信息、招标文件的内容；

所述招标管理子模块，还用于对标书进行确认，具体地，可查看标书具体内容、管理标书文件，还可以将标书提交给下一级进行审批；

所述唱标管理子模块，用于对唱标记录进行管理；