[发明专利]基于收费通知单的发票开具方法、系统、存储介质

说明书

本发明公开了一种基于收费通知单的发票开具方法、系统、服务器和存储介质，通过在知识产权代理机构发给客户的收费通知单中增加收费二维码，且所述收费二维码与收费通知单对应的案件相关联，当客户通过收费二维码缴费以后，即时就能开具对应的发票；同时由于所述收费二维码与收费通知单对应的案件相关联，而案件账单中有明确区分是官费还是代理费，通过匹配案件账单，能直接开具相应的增值税普通发票和增值税专用发票，直接节省了“查询到款、划款、开发票申请、开发票”4个步骤，大大降低了知识产权代理机构的流程人员的工作强度，能有效地缩减知识产权代理机构的人工成本。

技术领域

本发明涉及知识产权案件管理系统领域，具体涉及一种基于收费通知单的发票开具方法、系统、服务器和存储介质。

背景技术

随着知识产权代理行业的快速发展，知识产权代理业务种类和数量都在急速增长，而且知识产权业务节点多、周期长，涉及大量文件、时限、官费、收费等数据，由此带来代理机构需管理的数据信息成几何级数递增，因此，精细、准确的业务管理不仅可以提高业务效率，而且为业务管理及业务质量提供了有力的保障。

为此，业界大都将信息技术引入工作管理，利用一些知识产权案件管理系统，提高业务管理能力、优化代理流程、提高办案效率及提升代理服务质量。但现有的知识产权案件管理系统流程复杂，与费用相关的流程就包括：立案、建账单、发收费通知单、查询到款、划款、开发票申请、开发票、发票寄送、缴官费、核算业绩等十几项，同时知识产权代理行业单价低，案件量大，每一个案件都需要执行上述近十项流程，导致上述流程的总处理时间不容忽视，流程人员的人工成本很高。

发明内容

本发明的目的就在于为了解决上述问题而提供一种基于收费通知单的发票开具方法、系统、服务器和存储介质。

为实现上述目的，本发明实施例提供了一种基于收费通知单的发票开具方法，包括：

根据案件信息形成收费通知单，所述收费通知单包括相关案件的收费信息和收费二维码，所述收费二维码与案件相关联；

当客户通过扫描所述收费二维码支付相关费用，获取基于收费二维码发回的缴费信息；

将相关费用自动匹配到对应的案件账单；

基于缴费信息和案件账单中官费和代理费的比例，开具相应的增值税普通发票和增值税专用发票。

可选的，所述收费二维码包含的信息包括对应案件的收费信息和对应案件的案件识别信息，当客户通过扫描所述收费二维码支付相关的费用后，获取对应的案件识别信息，从而获得相关案件已缴费的缴费信息。

可选的，所述收费二维码包含的信息包括对应案件的收费信息，当客户扫描所述收费二维码，需要填写相关的案件识别信息，在客户支付相关的费用后，获取对应的案件识别信息，从而获得相关案件已缴费的缴费信息。

可选的，所述发票为电子发票或纸质发票。

可选的，当所述发票为电子发票时，提供电子发票下载链接或将所述电子发票发送到客户的邮箱、系统子账户、短信或微信。

可选的，客户扫描所述收费二维码，生成发票开具界面，当系统具有对应客户的发票信息时，显示相应的发票开具信息并通知客户确认；当系统缺少对应客户的发票信息时，提供发票信息填写界面。

可选的，客户扫描所述收费二维码，生成需要支付的账单，所述账单总金额与收费通知单中相关案件的总收费金额一致。

本发明实施例提供了一种知识产权案件管理系统，包括：

收费通知单生成单元，用于根据案件信息形成收费通知单，所述收费通知单包括相关案件的收费信息和收费二维码，所述收费二维码与案件相关联；