[发明专利]一种科研仪器预约管理系统及其预约管理方法

说明书

本发明公开了一种科研仪器预约管理系统及其预约管理方法，科研仪器预约管理系统包括用户信息模块、仪器信息模块、用户预约模块和预约审核模块，设置与用户信息模块平行的课题组模块，课题组信息通过申请方式建立，课题组信息包含课题组名称、课题组单位信息、课题组负责人以及课题组成员；课题组单位信息指的是仪器所在高校及院系名称，课题组负责人和课题组成员从用户列表中予以选择，课题组成员对于仪器享有优先使用权。本发明通过设置课题组模块并赋予其仪器优先使用权，来保证特定用户对仪器的急切使用需求，课题组模块未必必须仅限于项目研发，只要是切实在某一个时间段内，对仪器确有急切使用需求的，均可以通过系统的这一功能进行操作。

技术领域

本发明涉及预约管理技术领域，尤其是一种科研仪器预约管理系统及其预约管理方法。

背景技术

近年来，随着国家对教育的大力投入，高校的办学规模不断扩大，办学条件飞速发展，教学仪器建设经费不断增加。大型仪器设备是学校资产的重要组成部分，是教学科研的物质基础，投资更是不断加大，数量也迅速增加。然而，我国高校的大型仪器设备资源分布不均衡、闲置、重复购置的现象普遍存在，导致此类问题的原因有很多，如购置论证不严、维护人员不足、缺乏共享机制、设备使用人员水平参差不齐、使用效益低下、维持费用缺乏、绩效考核制度不完善等。针对这一情况，国家构建设备使用绩效考核评价体系，从政策上引导高校对大型仪器设备管理进行共享改革，提高大型仪器设备的使用效益和经济效益。

目前，国内大型仪器设备管理主要集中在制度建设和管理办法层面，在资源配置层面存在一定的缺失，例如现有的预约管理大都采用先预约原则，没有根据不同用户的需求制定不同的预约审核制度，无轻重缓急之分；也没有合理的调配管理制度，仪器设备仅限院内或校内使用，部分仪器设备不能得到充分利用。此外，不同院校对于不同仪器设备的使用需求也是不同的，应当根据实际使用需求合理安排仪器设备的分布，并适时增添仪器设备。

发明内容

针对上述问题，本发明提供一种科研仪器预约管理系统及其预约管理方法。

本发明保护一种科研仪器预约管理系统，包括用户信息模块、仪器信息模块、用户预约模块和预约审核模块，设置与用户信息模块平行的课题组模块，课题组信息通过申请方式建立，课题组信息包含课题组名称、课题组单位信息、课题组负责人以及课题组成员；课题组单位信息指的是仪器所在高校名称及院系名称，课题组负责人和课题组成员从用户列表中予以选择，同一用户可以分属于不同的课题组，课题组成员对于仪器享有优先使用权。

进一步的，课题组在申请建立时，需要对其未来预期使用到的仪器进行限定，必要时可以对未来预期使用到的仪器进行修改和添加；课题组成员的优先使用权仅限于本课题组限定范围内的仪器。

进一步的，将用户对不同仪器的使用资格划分为资深、普通和未授权，课题组成员对于本课题组限定范围内的仪器直接享有资深使用资格。

进一步的，仪器信息模块包含仪器编号，用户在对某种仪器提出预约申请后，若该种仪器存在多台空闲，按照就近原则进行分配；仪器信息模块包含使用流水信息和使用时长统计信息，通过对各大高校的仪器使用流水和使用时长的统计，判断仪器的利用率，合理安排仪器分布。

本发明还保护一种上述科研仪器预约管理系统的预约管理方法，对某仪器享有资深使用资格的用户可随时通过用户预约模块向该仪器提出确定时间段的预约申请，预约申请提出后，预约审核模块立即处理，根据该仪器已确定的预约情况判断是否能够予以排期，若不行，则自动分配最近的可以予以排期的多个时间段供用户进行选择；

对某仪器享有普通使用资格的用户需要提前通过用户预约模块向该仪器提出确定时长的预约申请，预约申请提出后，预约审核模块延迟处理，根据该仪器已确定的预约情况分配多个时间段供用户进行选择；

某仪器的未授权用户需要提前通过用户预约模块向该仪器提出确定时长的预约申请，预约申请提出后，该仪器管理员予以人工审核，审核通过则安排固定时间段并通知用户。