[发明专利]文档审核系统、文档审核的方法及装置在审

专利信息
申请号: 202010157953.4 申请日: 2020-03-09
公开(公告)号: CN111401008A 公开(公告)日: 2020-07-10
发明(设计)人: 陈晓;罗国恒 申请(专利权)人: 网易(杭州)网络有限公司
主分类号: G06F40/151 分类号: G06F40/151;G06F40/169;G06F21/62
代理公司: 北京博浩百睿知识产权代理有限责任公司 11134 代理人: 赵昀彬
地址: 310000 浙江省杭州*** 国省代码: 浙江;33
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摘要:
搜索关键词: 文档 审核 系统 方法 装置
【说明书】:

发明公开了一种文档审核系统、文档审核的方法及装置。其中,该文档审核系统包括:文档转换模块,用于将原始审核文件从第一文件格式转换为第二文件格式,得到目标审核文件,其中,第一文件格式为表格数据文件格式,第二文件格式为图像数据文件格式;审阅信息生成模块,用于基于目标审核文件生成审核任务,并获取与审核任务关联的审阅信息,其中,审核任务配置有审核权限;审阅信息存储模块,用于将目标审核文件和审阅信息上传并存储至预设存储区域。本发明解决了相关技术中用于对需求文档进行审核的方式效率较低的技术问题。

技术领域

本发明涉及文档协同审阅技术领域,具体而言,涉及一种文档审核系统、文档审核的方法及装置。

背景技术

在游戏开发项目中,需求文档是功能开发之根本,是程序员抒写代码的依据,也是测试人员设计测试用例的主要来源之一。需求文档撰写是否清晰和合理,影响着其后的开发工作质量和效率,更有甚者可能产生线上生产环境中的缺陷,导致项目损失。

因此,需求文档的分析和审核在整个开发期内都是非常重要的工作内容。然而,目前的文档分析以及审核方式普遍存在效率低下以及形式单一的问题。现有的文档审阅方式,在审阅的过程中,作者需要先撰写Excel文档,审阅者(可能多人)通过邮件或其他方式共享给审阅者进行审核,审阅者在收到的文档副本中添加批注等方式增加审核意见,再通过邮件或其他方式返回给作者。这个过程效率非常低效,如果往返改动多次的话耗费的时间成本更高。

同时,这个过程对于每次审阅的内容展示也是不直观的,对于审阅意见的查看必须先定位到某一个写有批注的单元格中再查看详细内容。再者,如果多人参与审阅的话,每个人不能同时看到其他人的审阅意见,导致有可能对于同一个地方会有重复的审阅意见产生,这也是对人力资源的浪费。

在某些应用中也会通过将Excel文档转化为PDF格式文档的方式进行审阅工作,在转换后的PDF格式文档中,这些应用通过块状文字选择,可以添加在块状文字之上的批阅意见。然而这种方法局限性较大,对于批注的位置只能置于文本文字中,而不能随意选择文档中的任意位置(比如文档中的插图等地方),同时对于同一个文字块,只能有选择态和非选择态两种,对于不同用户进行相似地方的审阅便利性不够。

针对上述相关技术中用于对需求文档进行审核的方式效率较低的问题,目前尚未提出有效的解决方案。

发明内容

本发明实施例提供了一种文档审核系统、文档审核的方法及装置,以至少解决相关技术中用于对需求文档进行审核的方式效率较低的技术问题。

根据本发明实施例的一个方面,提供了一种文档审核系统,包括:文档转换模块,用于将原始审核文件从第一文件格式转换为第二文件格式,得到目标审核文件,其中,所述第一文件格式为表格数据文件格式,所述第二文件格式为图像数据文件格式;审阅信息生成模块,用于基于所述目标审核文件生成审核任务,并获取与所述审核任务关联的审阅信息,其中,所述审核任务配置有审核权限;审阅信息存储模块,用于将所述目标审核文件和所述审阅信息上传并存储至预设存储区域。

可选地,所述文档转换模块,还用于在所述原始审核文件包含多个子文档的情况下,提取所述多个子文档的序列信息,并基于提取得到的所述多个子文档的序列信息对所述多个子文档进行拼接,得到拼接后的原始审核文件,并将所述拼接后的原始审核文件从所述第一文件格式转换为所述第二文件格式,得到所述目标审核文件。

可选地,所述审阅信息生成模块包括:审核任务生成单元,用于基于所述目标审核文件生成审核任务,并基于所述审核权限将所述审核任务发送至一个或多个审阅端;动态区域框选单元,当一个或多个所述审阅端接收到作用于所述图像数据文件的触发操作时,用于分别响应于所述触发操作在所述图像数据文件生成一个或多个审阅框;审阅信息生成单元,用于收集一个或多个所述审阅端接收到在所述目标审核文件中输入的一条或多条审阅信息时,将所述一条或多条审阅信息显示于所述动态区域框选单元生成的所述一个或多个审阅框,以得到显示于所述一个或多个审阅框的审阅信息。

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