[发明专利]一种人力资源管理系统及其方法

权利要求书

1.一种人力资源管理系统，其特征在于：所述人力资源管理系统包括HR基础应用模块、人才招聘模块、培训发展模块、考勤假期模块、薪酬福利模块、绩效考核模块、员工自助全员参与模块和领导自助决策分析模块；其中，

所述HR基础应用模块包括员工档案单元、劳动关系单元、组织结构单元、人事事物单元和提醒预警单元，所述HR基础应用模块主要是用于提供日常报表、员工档案以及企业与员工之间的劳动关系，同时还用于组织结构、管理人事事物和提醒预警的作用；

所述人才招聘模块包括招聘需求单元、内外招聘单元、简历分析单元和人才库单元，主要供人事对企业的招聘需求和应聘人员的简历分析进行管理，当有新人员申请面试时，人事将根据该人员的简历资料申请面试，当面试成功后再将该人员纳入人才库内；

所述培训发展模块包括课程管理单元、讲师管理单元和培训实施单元；所述培训发展模块主要用于开展员工系列培训的课程和培训时间的安排，同时还用于对培训讲师的课程规划和培训实施的管理情况；

所述考勤假期模块包括刷卡管理单元和日历管理单元；所述刷卡管理单元主要用于管理员工的考核刷卡情况；所述日历管理单元主要用于管理员工们每天、每周的需要完成的计划安排；

所述薪酬福利模块包括月工资单元、社保公积金单元、奖金管理单元和企业福利单元；所述薪酬福利模块和考勤假期模块信号连接，薪酬福利模块通过读取考勤假期模块的信息和管理，对员工的薪资情况进行数据分析，并核查工资发放情况；

所述绩效考核模块包括指标管理单元和结果应用单元；所述绩效考核模块是用来计算员工所做的工作是否达到指标，并对达到指标的员工和未达到指标的员工进行价值评估，最后根据员工的表现实施奖励或者惩罚；所述绩效考核模块与薪酬福利模块信号连接，薪酬福利模块可以读取绩效考核模块内员工的奖励或惩罚信息，薪酬福利模块通过计算员工最后得到的工资数目并实施发放和记录；

所述员工自助全员参与模块包括HR新闻单元、通知提醒单元；所述HR新闻单元主要用于发布企业最近计划和相关通知和管理的作用；所述通知提醒单元主要是用于提醒员工时刻关注HR新闻单元发布的较为重要的通知或者计划；

所述领导自助决策分析模块包括人力地图单元、下属信息单元、成本分析单元、异常预警单元和事务审批单元；所述人力地图单元主要用于针对企业员工的地理分布情况；所述下属信息单元主要用于帮助领导了解员工的作用；所述成本分析单元主要用于分析项目的需要的成本情况；所述异常预警单元主要用于提醒企业领导企业内部出现的异常情况；事务审批单元主要用于审批和管理企业事务的作用；

所述人才招聘模块还包括信息访问单元；所述信息访问单元主要用于申请访问企业工资待遇相关内容；所述信息访问单元与薪酬福利模块实施信息共享管理，当应聘人员需要了解企业薪资福利时，可以向信息访问单元提交访问申请，得到系统管理员的批准后可以直接访问薪酬福利模块的详细信息；

所述考勤假期模块还包括排班管理单元和假期管理单元；

所述排班管理单元主要用于企业员工每日、每周的排班情况；所述假期管理单元主要用于员工假期通知和假期安排；所述信息访问单元与排班管理单元、假期管理单元和课程管理单元信号连接，当应聘人员需要了解企业培训的相关项目时，可以向信息访问单元提交申请，得到系统管理员的批准后可以直接访问课程管理单元；

所述员工自助全员参与模块还包括在线申请单元和沟通论坛单元；

所述在线申请单元主要用于企业内部各种事物的申请作用；所述在线申请单元与培训发展模块信号连接，企业员工可以通过HR新闻单元发布的消息和通知提醒单元的提醒来得知企业最近有相关的培训课程，有意向的企业员工再通过在线申请单元向培训发展模块提交培训申请，同时还可以访问培训课程的项目时间，和培训讲师的安排；

所述沟通论坛单元主要用于企业员工在工作过程中遇到一些难以解决的问题，实施共同谈论、共同研究以及共同解决的作用；

所述员工自助全员参与模块还包括调查问卷单元；所述调查问卷单元主要用于调查企业员工对企业的认知和反馈的作用，同时还用于企业对企业员工征求建议的作用；

所述培训发展模块还包括评估考核单元；所述评估考核单元用于对培训讲师的培训计划和培训效果进行评估的作用；

所述评估考核单元与调查问卷单元信号连接；管理人员可以针对企业员工以调查问卷的方式来评估企业员工对于培训讲师的讲课效果和内容并加以评估，最终得到培训讲师的考核结果；

所述评估考核单元与薪酬福利模块信号连接；培训讲师的考核结果出来后，薪酬福利模块可以读取评估考核单元内各个讲师的考核结果，再对各个培训讲师的考核结果进行评估和计算，最终对培训讲师加以奖励或惩罚，并连同工资一起发放或扣除，并做相关记录；

所述领导自助决策分析模块与员工自助全员参与模块信号连接，且领导自助决策分析模块拥有读取员工自助全员参与模块的权利；当企业需要对员工进行班车接送时，领导自助决策分析模块可以向通知提醒单元内发布班车接送通知，员工通过在线申请单元向领导自助决策分析模块申请，事务审批单元再根据每个员工的个人情况进行审批和筛选来决定搭乘班车的员工；领导自助决策分析模块在根据人力地图单元、下属信息单元和成本分析拟定班车路线，向通知提醒单元内发布每名员工的等车位置和等车时间；当班车出现意外事故时，企业领导通过异常预警单元向提醒单元内发布意外通知，员工可以根据通知提醒单元接收通知并自行达到企业；当员工遇到紧急事务无法搭乘班车时，员工可以通过在线申请单元向事务审批单发出无法乘坐班车申请，当领导审批结束后通知班车司机具体情况；

新员工开始上班时，可以通过外部考勤机进行上班打卡，其中所述的考勤机包括机体(1)；所述机体(1)内部中固定安装有信号处理器(11)；所述信号处理器(11)与考勤模块信号连接；所述信号处理器(11)下方于机体(1)内壁中固定安装有控制器(12)，且控制器(12)通过导线与信号处理器(11)电连接；所述机体(1)外表面设置有人像显示屏(13)；所述人像显示屏(13)下方于机体(1)外表面设置有操控键盘(14)；所述操控键盘(14)右侧与机体(1)外表面开设有指纹槽(15)；所述指纹槽(15)内壁中通过马达转动连接有均匀布置的第一转杆(16)，且第一转杆(16)数量为二；两个所述第一转杆(16)的外侧固连有均匀布置的弧形条(161)；每个所述第一转杆(16)外表面均套接有第二转杆(17)；每个第二转杆(17)内壁中均开设有弧形槽(171)，且弧形槽(171)均与弧形条(161)滑动连接；所述第二转杆(17)外表面转动连接有转动带(18)，且转动带(18)外表面涂有印泥层(21)；所述转动带(18)上方于指纹槽(15)内壁中安装有扫描仪(181)，且扫描仪(181)通过导线与控制器(12)电连接；所述指纹槽(15)右侧与机体(1)右侧端面安装有拆卸盖(19)；

所述转动带右侧于指纹槽(15)内壁中固连有清理板(2)，且清理板(2)为倾斜设计；所述清理板(2)下方固连有撑板(21)，且撑板(21)上表面固连有海绵层(22)；所述清理板(2)上方固连有储液箱(23)，且储液箱(23)内盛装有酒精；所述储液箱(23)下方于清理板(2)内壁中开设有均匀布置的液槽；所述转动带左侧通过滑杆滑动连接有印泥箱(24)，且印泥箱(24)内转动连接有印泥卷(25)；所述印泥箱(24)通过均匀布置的弹簧与螺纹槽固连；所述印泥卷(25)在弹簧的压力下始终与转动带接触；

当员工需要班前打卡时，在按下操控键盘(14)的过程中，控制器(12)控制人像显示屏(13)映照出员工头像，此时员工在将手指伸入指纹槽(15)内，并按压在转动带(18)上，按压结束后指纹槽(15)上方的扫描仪(181)会扫描印在转动带(18)上的指纹形状，此时扫描仪(181)将得到的影像发送至控制器(12)内，控制器(12)在通过信号处理器(11)将影像发送至系统内，如果考勤机上显示的头像与指纹与系统内储存的一致时，即视为打卡成功，当下一位员工需要打卡时，按压控制键盘上的切换按钮，此时控制器(12)控制马达带动第一转杆(16)转动，由于第一转杆(16)与第二转杆(17)连接，从而可以使第二转杆(17)带动转动带(18)转动，当转动带(18)转动到另一侧时即可打卡，在此过程中可以保证每位员工在打卡的过程中转动带(18)都处于光滑状态，同时还可以防止员工手上存在汗液或污渍，对打卡仪造成遮盖，从而降低考勤机指纹录取的精确程度，由于转动带(18)表面涂有印泥层(21)，从而可以更准确的将员工的指纹录取出来，由于第一转杆(16)与第二转杆(17)通过弧形条(161)和弧形槽(171)滑动连接，当转动带(18)需要更换时可以直接将拆卸盖(19)打开加以更换。

2.一种适用于权利要求1所述人力资源管理系统的方法，其特征在于：该方法适用于权利要求1所述的人力资源管理系统，该方法包括以下步骤：

S1：新入职的企业员工通过员工自助全员参与模块将自己的信息录入个人信息单元内，个人信息包括员工年龄、学历专业信息、社保信息、职位部门信息和入职时间；

S2：当S1中员工的个人信息录入个人信息单元后，个人信息单元会向考勤假期模块、培训发展模块和领导自助决策分析模块共享该员工的个人信息并录入；

S3：当新员工开始上班时，可以通过外部考勤机进行上班打卡，当员工打卡后考勤假期模块会记录该员工的考勤和上班情况；

S4：当该员工上班时长满月后考勤假期模块和绩效考核模块会向薪酬福利模块共享该员工的考勤信息和绩效信息；

S5：当薪酬福利模块接收到该员工的考勤信息和绩效信息后，会根据企业的薪资制度核算出该员工的工资数目，当该员工的工资数目核算完成后，薪酬福利模块会向事务审批单元共享该信息，当事务审批单元审批通过后，薪酬福利模块会给予该员工发放工资。