[发明专利]一种会议室管理系统及方法

说明书

本申请提供一种会议室管理系统及方法，所述系统包括会议室管理端和多个客户端。所述会议室管理端和所述客户端通过接入网络以互相通信。所述客户端能够接收用户的会议室使用需求并发送至会议室管理端。所述会议室管理端能够接收使用需求并生成可预订时间列表反馈至客户端，能够发送参会通知给需要参加会议的客户端，同时能够控制会议室内的设备。本申请提供的会议室管理系统及方法，能够做到会议室的合理调度分配、控制会议室内设备，效果优异。

技术领域

本申请涉及管理调度领域，尤其涉及一种会议室管理系统及方法。

背景技术

会议室是用于开会的场所，如何管理会议室是会议室使用过程中的关键过程。传统的会议室管理一般采用列表法。

在实际应用中，使用列表法将会议室使用过程中产生的所有信息一一列出，形成一个综合信息表。但是在具体操作时，不断更新的信息数据使得综合信息表逐渐扩大，庞大的数据使得列表法的管理方式不再具有时效性，数据更新延迟。

发明内容

本申请提供了一种会议室管理系统及方法，以实现会议室的管理调度。

一方面，本申请提供一种会议室管理系统，包括：

会议室管理端和多个客户端，所述会议室管理端存储有会议室信息，所述会议室管理端与所述客户端通过接入网络进行通信；

所述客户端被配置为向所述会议室管理端发送会议室预约请求；

所述会议室管理端被配置为将接收到的会议室预约请求与所述会议室信息进行对比，生成可预订时间列表反馈给发送会议室预约请求的客户端；

发送会议室预约请求的客户端还被配置为：在接收到可预订时间列表后，向所述会议室管理端发送会议室预订请求；所述会议室预订请求包括会议室使用信息和指定参会的客户端名称；

会议室管理端还被配置为：接收会议室预订请求，获取所述会议室预订请求中的会议室使用信息和指定参会的客户端名称，生成参会通知；以及获取与所述指定参会的客户端名称相对应的客户端，并向其发送所述参会通知。

可选的，所述会议室信息包括会议室编号、会议室容纳量、会议室可用时间段。

可选的，所述会议室管理系统还包括用于显示的数据显示单元，所述数据显示单元通过接入网络与所述会议室管理端进行通信；所述会议室管理端被配置为：获取所述会议室预订请求中会议室使用信息，将会议室使用信息发送至数据显示单元；所述数据显示单元被配置为显示所述会议室使用信息；所述会议室使用信息包括会议室编号、会议开始时间、会议结束时间。

可选的，所述会议室管理系统还包括会议室终端，所述会议室终端包括投影仪、投影仪幕布、麦克风、门禁、窗帘、空调、声音采集模块。

可选的，所述会议室管理端被配置为：在时间到达所述会议室使用信息中的会议开始时间时，打开所述投影仪，展开所述投影仪幕布，打开所述麦克风、打开所述门禁，关闭所述窗帘，打开所述空调。

可选的，所述会议室管理端还被配置为：在时间到达所述会议室使用信息中的会议结束时间时，关闭所述投影仪，升起所述投影仪幕布，关闭所述麦克风，关闭所述门禁，打开所述窗帘，关闭所述空调。

可选的，所述会议室管理端还被配置为：在时间到达所述会议室使用信息中的会议开始时间时，启动所述声音采集模块使其开始录音。

可选的，所述会议室管理端还被配置为：在时间到达所述会议室使用信息中的会议结束时间时，关闭所述声音采集模块使其结束录音。

可选的，所述会议室管理端还被配置为：存储所述声音采集模块的录音，并根据所述录音生成会议记录。

另一方面，本申请提供一种会议室管理方法，其特征在于，包括：