[发明专利]一种创业园区访客管理设备及控制方法

说明书

本发明涉及访客管理技术领域，尤其涉及一种创业园区访客管理设备及控制方法。包括服务器、前端设备、访客管理系统和客户端；所述前端设备包括门闸、二维码扫描仪和对讲设备；所述访客管理系统包括数据库和门禁管理软件；采用访客管理系统保证使访客的人员更加智能化，方便管理访客人员数量，操作简单；采用前端设备保证在访客人员使用时操作更加方便，企业可以控制门闸，方便客户的进入，同时方便园区内部人员的管理；采用二维码扫描仪和热敏打印机，方便客户进入的同时还可以加强园区内部的安全。

技术领域

本发明涉及访客管理技术领域，尤其涉及一种创业园区访客管理设备及控制方法。

背景技术

现代企业的成长需要敞开大门，近距离接近客户，深层次与供应商合作，高度与社会各阶层融合以取得共同发展与进步。但是在一些园区中有许多的企业就会有一些来历不明的人员进入；园区每天客来客往，拥有一套高效、顺畅、人性化的访客系统，将为企业的社会形象提升，客户接待的个性化以及相关工作效率带来大幅度的提升。由于企业对于访客系统需求的个性化、流程的复杂度以及实现所需的高科技性要求过高。因此，针对于园区级的访客系统及其应用目前还是行业内的空白,现有的技术只是做到管理人员登记进出，非常不方便。所以针对此缺点研发出一款智能访客系统。

发明内容

本发明所要解决的技术问题，是针对上述存在的技术不足，提供了一种创业园区访客管理设备及控制方法，采用访客管理系统保证使访客的人员更加智能化，方便管理访客人员数量，操作简单；采用前端设备保证在访客人员使用时操作更加方便，企业可以控制门闸，方便客户的进入，同时方便园区内部人员的管理；采用二维码扫描仪和热敏打印机，方便客户进入的同时还可以加强园区内部的安全。

为解决上述技术问题，本发明所采用的技术方案是：包括服务器、前端设备、访客管理系统和客户端；所述前端设备包括门闸、二维码扫描仪和对讲设备；所述访客管理系统包括数据库和门禁管理软件；所述服务器安装在园区办公处；所述客户端安装在门岗办公室；所述对讲设备通过通信线路连接在客户端上；所述数据库和门禁管理软件安装在服务器中；所述门禁管理软件同时安装在客户端中；所述二维码扫描仪安装在门闸中。

进一步优化本技术方案，所述对讲设备包括对讲主机、单片机和门禁读头；所述门禁管理软件包括管理单元、控制单元和统计单元；所述对讲主机安装在各个企业的室内；所述单片机安装在门禁读头内部，所述单片机和门禁读头安装在园区门口的门闸上。

进一步优化本技术方案，所述客户端内安装设置有热敏打印机；所述客户端上设置有读卡器。

进一步优化本技术方案，所述管理单元用于读取和管理进出人员；所述控制单元用于控制门口的门闸；所述统计单元用于统计每次人员进出的情况和每天人员进出的情况。

进一步优化本技术方案，包括以下步骤：

S1、首先在园区内部人员或者企业内部人员进入时，需要提前到园区管理处将信息和指纹等进行登记通过门禁管理软件中的统计单元录入，录入的信息直接传输至服务器上的数据库中，然后在读卡器上发放门禁卡；在进入时直接用指纹和门禁卡进行开门，门禁读头读取门禁卡中的数据和指纹数据是否为发放和录入的门禁卡，确认后开门进入，同时信息传入客户端中；

S2、在外部人员和客户等人员需要进入时，需要从外部单片机中选择企业房间和携带人员等信息，单片机将信息传输至对讲主机和客户端中，对讲主机可以控制门闸的开关，信息正确，企业人员在房间中操作对讲主机开门；

S3、如果没有确定的访问企业，在外部人员需要进入园区时，单片机中输入的信息传输至客户端中，然后在门岗办公室进行登记主要人员和携带人员信息，通过管理单元进行拍照、身份证和访客时间等信息的录入，然后客户端通过热敏打印机将身份证信息和照片打印出来，同时打印出一个二维码，然后在门闸中的二维码扫描仪中扫描二维码进行开门，在要出去时从新扫描二维码开门，然后此二维码作废；