[发明专利]一种高校中文档案自动编研方法

权利要求书

1.一种高校中文档案自动编研方法，其特征在于，包括以下步骤，

S1，确定档案的特征信息：在档案管理系统中，档案的编号由安全等级、年级、专业编号、班级代号、种类代号和档案数量序号组成，需要在录入前，确定每个特征信息的准确性；

S2，档案名称的录入：在登录档案管理系统后，按照系统提示，依次输入编号组成所需要的信息，包括年级、专业编号、班级代号、种类代号和档案数量序号，录入后，系统会自动生成档案编号，同时系统发出图片请求，录入者按照系统要求上传档案封面或首页的图片，完成上述要求后，系统将录入信息进行存储，并将录入信息的时间、档案的编号、名称以及录入者的信息生成凭证，便于后续的查找和管理；

S3，档案的查询：登录档案管理系统，输入需要查询档案的编号或者输入相关的特征信息，如专业编号、种类代号和关键字等，系统查询到相关资料后，以列表的形式显示出，查询者根据显示出的档案编号及封面图片信息，可准确的找到需要的资料。

2.根据权利要求1所述的一种高校中文档案自动编研方法，其特征在于，所述步骤S1中安全等级的代号为罗马符号Ⅰ、Ⅱ…，种类代号为大写的英文字母A、B、C…，其余特征信息均用数字表示。

3.根据权利要求1所述的一种高校中文档案自动编研方法，其特征在于，所述步骤S1确认档案的特征信息后，还要确定档案的完整无损。

4.根据权利要求1所述的一种高校中文档案自动编研方法，其特征在于，所述步骤S2中录入档案名称前，需要在管理系统中进行注册，认证注册者身份后，提前限定该注册者能够查询档案的等级，并发放账号和初始密码，该账号在更改初始密码后自动激活。

5.根据权利要求4所述的一种高校中文档案自动编研方法，其特征在于，在实名认证后还需要录入自己的生物识别特征，生物识别特征的录入为双眼、指纹和头像中的一种或多种。

6.根据权利要求1所述的一种高校中文档案自动编研方法，其特征在于，所述步骤S3中，在查询安全等级在Ⅱ级以上的档案时均需要向系统发出查询请求，并通过双眼、指纹和头像中任意一生物特征的认证后，可获取档案。