[发明专利]一种智能会议席位管理系统及方法

说明书

本发明公开了一种智能会议席位管理系统及方法，所述智能会议席位管理系统包括：放置在会议桌上的若干个电子席位牌，与若干个所述电子席位牌都能够无线通信的管理终端；所述管理终端包括：系统登录模块，所述系统登录模块用于登录所述管理终端的账号；席位布局模块，所述席位布局模块用于根据会议需要设计会议室布局及参会人员座次排位；会议投屏模块，所述会议投屏模块用于将参会人员的信息发生至相应的电子席位牌上显示，并向参会人员的手机发送会议短信提醒。本发明所提供的智能会议席位管理系统，有效的使得会务工作变得更可靠、效率更高、成本更低。

技术领域

本发明涉及会议安排技术领域，具体涉及一种智能会议席位管理系统及方法。

背景技术

近年来，随着全球经济的发展，会议的召开对会务安排等工作提出了更高的要求，每场会议的安排都会涉及到出席人员的统计、场地安排、会议通知、会议变动及时调整等工作，如何快速应对会议安排中的各种变化带来的会务调整，市场的痛点需求强烈。传统的会务安排方案有以下几个：

通过人工方式来完成，人工方式的缺点为：工作量较大，耗时较长，会议安排效率低；首先在会议筹划方发出会议通知，会议接收方接收到会议通知反馈是否出席会议，筹划方根据反馈的会议信息安排会议布置工作。期间，在会议未开始前，会有如下情况出现：参会人员变更、会议议程变更等；筹划方根据反馈的变更信息，安排人力实时更新会议布置工作，直至会议开始前；甚至，在会议开始过程中也会有变更。整个会议流程方案全靠人力，需投入大量的人力才能保证会议的正常进行。该方案能满足会务安排的基本要求，但存在较多风险点：1）信息错综复杂，容易纰漏；2）需投入大量人力，成本较高；3）过程复杂，效率低。

因此，现有技术还有待于改进和发展。

发明内容

本发明要解决的技术问题在于，针对现有技术的上述缺陷，提供了一种智能会议席位管理系统及方法，通过管理终端来实现会议席位的安排，使得会务工作变得更可靠、效率更高、成本更低。

本发明解决技术问题所采用的技术方案如下：

一种智能会议席位管理系统，其包括：

放置在会议桌上的若干个电子席位牌，与若干个所述电子席位牌都能够无线通信的管理终端；

所述管理终端包括：

系统登录模块，所述系统登录模块用于登录所述管理终端的账号；

席位布局模块，所述席位布局模块用于根据会议需要设计会议室布局及参会人员座次排位；

会议投屏模块，所述会议投屏模块用于将参会人员的信息发生至相应的电子席位牌上显示，并向参会人员的手机发送会议短信提醒。

优选地，所述席位布局模块包括：

人数设置单元，所述人数设置单元用于设置每一行的参会人数；

席位模拟单元，所述席位模拟单元用于根据每一行的参会人数生成相应的模拟席位；

信息导入单元，所述信息导入单元用于导入参会人员的信息；

同步参会人员单元，所述同步参会人员单元用于将参会人员的信息同步至模拟席位上；

座位调整单元，所述座位调整单元用于修改参会人员的信息、增加删除模拟席位或者调整模拟席位；

样式选择单元，所述样式选择模块用于选择或设置电子席位牌的显示样式。

优选地，所述会议投屏模块包括：

设备搜索单元，所述设备搜索单元用于搜索当前所有的电子席位牌的信号；

设备选择单元，所述设备选择单元用于根据电子席位牌的信号选择需要显示的电子席位牌；