[发明专利]图像审计方法、图像形成装置和图像形成系统

说明书

本发明属于图像安全审计的技术领域，为了解决现有技术中复印安全审计操作不便的技术问题，本发明提供一种图像审计方法、图像形成装置和图像形成系统；图像形成装置与图像审计系统连接，图像审计系统还与权限管控单元连接，图像审计方法包括：当权限管控单元完成身份认证时，基于用户操作图像形成装置中复印或者扫描按键，自动在图像审计系统侧启动审批作业申请。因此，这样不需要用户特意在计算机上操作，生成审批作业申请，这样用户操作更加方便。

技术领域

本发明涉及图像安全审计的技术领域，尤其涉及一种图像形成审计方法、系统和图像形成系统。

背景技术

纸质文件的复印或扫描是信息分发和传递过程中的一种重要技术手段，随着图像形成技术领域的飞速发展，纸质文件的复印或扫描已经成为了工作中的常规需求，然而，在具有安全保密需求的行业领域内，纸质文件的复印或扫描必须得到有效的监管，才能够保证信息不会因为文件的复印或扫描而出现信息安全的违法违规情况。

为了实现对纸质文件的复印或扫描进行有效的监管，现有技术中公开了一种安全复印的工作流程，具体包括：(1)系统管理员和安全管理员做系统配置并分配权限；(2)用户提交复印申请给系统；(3)系统发消息给审批人；(4)审批人确认此复印申请或拒绝此复印申请；如果审批未通过，则做复印日志，结束此次复印任务；(5)如果审批通过，系统通知用户审批通过；(6)用户在复印机端刷卡进行登录，选择审批通过的复印任务并进行复印操作；(7)复印机输出复印作业结果；(8)实际复印内容和此次复印任务进行关联，并会上传到服务器以备审核；(9)系统通知审核员；审核员对此次复印任务进行审核；如果审核未通过，则进入回收状态，系统通知闭环管理员进行复印作业回收，闭环管理员要立即进行回收，并注释原因；(10)如果审核通过则进入待回收状态，限定回收期限，系统通知用户；用户在规定期限内将复印文件交回闭环管理员，闭环管理员进行相应处理，完成闭环过程。

然而，上述的现有技术存在以下问题：在上述的步骤(2)中，需要用户在PC端(自己的办公桌)发送复印请求，而复印机通常不在自己办公桌旁，这样用户就需要来回走动；并且，有时候用户所在的电脑PC已经关机，为了发送一个复印请求，还需要特意把电脑打开，操作比较不便。

发明内容

为了解决现有技术中复印安全审计操作不便的技术问题，本发明提供一种图像形成审计方法、系统和图像形成系统。

为了实现上述目的，本发明提供的技术方案包括：

本发明一方面提供一种图像形成审计方法，其特征在于，包括：

具有复印或者扫描权限的用户，在权限管控单元中完成身份认证；或者

具有复印或者扫描权限的用户，在权限管控单元中完成身份认证，并且用户操作图像形成装置中复印或者扫描按键；

自动生成审批作业申请。

优选地，当用户操作图像形成装置中复印或者扫描按键，自动生成审批作业申请时；所述方法还包括：将图像形成装置获取的待作业电子文件和所述权限管控单元获取的用户身份信息，生成在所述审批作业申请中。

进一步优选地，所述方法还包括：当所述审批作业申请被安全审计系统中管理员审批通过之后，将所述审批通过后的待作业电子文件自动发送至所述图像形成装置。

优选地，当权限管控单元中完成身份认证，自动生成审批作业申请时；所述方法还包括：自动发送允许所述图像形成装置执行复印或者扫描对应的作业处理的控制信号。

本发明另一方面还提供一种图像审计系统，其特征在于，包括：

审批作业申请接收单元，用于接收作业审批请求信息；所述请求信息包括：具有复印或者扫描权限的用户，在权限管控单元中完成身份认证；或者具有复印或者扫描权限的用户，在权限管控单元中完成身份认证，并且用户操作图像形成装置中复印或者扫描按键；