[发明专利]会议室管理方法、装置、电子设备及存储介质

说明书

本发明提供一种会议室管理方法、装置、电子设备及存储介质，涉及会议管理技术领域。本发明通过获取预定时段内会议室的状态信息，在预设时段内，获取用户端的签退信息和会议室内的监控设备采集的监控信息，并根据签退信息和监控信息，更新会议室在预定时段内的状态信息，能够实现会议室使用状态的自动变更，提高会议室状态更新的及时性，从而及时释放会议室资源，提高会议室资源利用率。

技术领域

本发明涉及会议管理技术领域，具体而言，涉及一种会议室管理方法、装置、电子设备及存储介质。

背景技术

预订会议室是人们日常工作中非常普遍的一件事情，而会议室资源通常较为有限，为了合理的利用会议室资源，参会人员一般需要对会议室进行提前预订。

目前的会议室预订，通常通过人工登记预订的方式进行，而在实际会议室使用中，经常会出现因特殊情况无法如期进行会议，或会议提前结束等情况，但是采用人工登记的方式进行会议室预订时，会议室使用状态通常会出现更新不及时的情况，导致会议室的利用效率较低。

发明内容

本发明提供一种会议室管理方法、装置、电子设备及存储介质，能够实现会议室使用状态的自动变更，提高会议室状态更新的及时性。

第一方面，本发明实施例提供一种会议室管理方法，所述方法包括：获取预定时段内会议室的状态信息；在所述预设时段内，获取用户端的签退信息和所述会议室内的监控设备采集的监控信息；根据所述签退信息和所述监控信息，更新所述会议室在所述预定时段内的状态信息。

可选地，所述签退信息包括：已签退和未签退；所述根据所述签退信息和所述监控信息，更新所述会议室在所述预定时段内的状态信息，包括：判断所述签退信息是否为未签退；若所述签退信息为未签退，则根据所述监控信息，判断所述会议室内无人员活动的时长是否满足预设时长；若所述会议室内无人员活动的时长满足预设时长，则将所述会议室的状态信息由预定状态更改为空闲状态。

可选地，所述方法还包括：若所述签退信息为已签退，则将所述会议室的状态信息由预定状态更改为空闲状态。

可选地，所述监控设备包括：红外传感器，所述获取所述会议室内的监控设备采集的监控信息，包括：获取所述会议室内的红外传感器采集的人体感应信息；相应地，所述根据所述监控信息，判断所述会议室内无人员活动的时长是否满足预设时长，包括：根据所述人体感应信息，判断所述会议室内无人员活动的时长是否满足预设时长。

可选地，所述获取预定时段内会议室的状态信息之前，所述方法还包括：接收用户端发送的预定信息，所述预定信息包括：预定时段和会议室标识；根据所述预定信息，将所述会议室标识对应的会议室在所述预定时段内的状态信息由空闲状态更改为预定状态。

可选地，所述根据所述预定信息，将所述会议室标识对应的会议室在所述预定时段内的状态信息由空闲状态更改为预定状态之后，所述方法还包括：接收用户端发送的取消预定信息，所述取消预定信息包括：已预定时段和会议室标识；根据所述取消预定信息，将所述已预定时段内，与所述会议室标识对应的会议室的状态信息由预定状态更改为空闲状态。

可选地，所述将所述会议室的状态信息由预定状态更改为空闲状态之后，所述方法还包括：生成所述会议室对应的会服信息；将所述会服信息发送给会服管理终端。

第二方面，本发明实施例提供一种会议室管理装置，所述装置包括：第一获取模块，用于获取预定时段内会议室的状态信息；第二获取模块，用于在所述预设时段内，获取用户端的签退信息和所述会议室内的监控设备采集的监控信息；更新模块，用于根据所述签退信息和所述监控信息，更新所述会议室在所述预定时段内的状态信息。