[发明专利]一种电子合同撤回、退回管理方法

权利要求书

1.一种电子合同撤回、退回管理方法，其特征在于，包括以下步骤：

步骤一：检查并记录合同文件的签发顺序要求、签署有效期和合同状态；

步骤二：根据签发顺序、签署有效期、合同状态、下一操作步骤进行撤回、退回逻辑控制；

步骤三：合同发起方或者接收方对电子合同撤回、退回时，提交相应的理由和说明；

步骤四：更新对应的电子合同状态为已撤回、已退回，并通知给相关的当事人、合同缔约人；

步骤五：被撤回、退回的电子合同进入已失效文件夹，不再允许任何操作，对应的电子合同文件和信息记录进行存档。

2.根据权利要求1所述的一种电子合同撤回、退回管理方法，其特征在于，所述步骤一：检查并记录合同文件的签发顺序要求、签署有效期和合同状态的具体步骤如下：

1)记录发起方对合同文件的签发顺序控制、签署有效期；

2)记录合同的发起方和接收方；

3)用户登录后，获取用户相关的合同文件，有发起方相关的，也有接收方相关的；

4)记录合同的过程状态，已完成的操作步骤；

5)计算合同的下一操作步骤，如待发起方签署、待发送、待接收、待接收方签署。

3.根据权利要求1所述的一种电子合同撤回、退回管理方法，其特征在于，所述步骤二：根据签发顺序、签署有效期、合同状态、下一操作步骤进行撤回、退回逻辑控制的具体步骤如下：

1)发起方发起合同后，系统判断接收方的签署状态，并且提供发起方用户撤回入口，直到接收方签署；

2)发起方发送合同后，接收方如果不愿意签署可以退回合同；

3)发起方发送合同后，如果对应的合同文件有设置签署有效期，在签署有效期截止时，系统可以为合同发起方自动撤回没有完成签署的合同文件；

4)接收方签署后，如果是先发后签的合同文件，合同文件会转回给发起方签，发起方签署前，接收方可以撤回合同。