[发明专利]政教档案协助归类传送装置

说明书

本发明公开了一种政教档案协助归类传送装置，包括移动车架和移动档案架以及首端推送机构。移动档案架位于移动车架上部前侧，首端推送机构位于移动车架上部后侧，移动档案架包括多个等间距分布的隔板，相邻隔板之间形成卡槽，各卡槽后壁分布设置有后穿孔。本发明所提供的政教档案协助归类传送装置能够实现自动化存取、转运和归档的各个过程，为涉案工作人员提供便利，并能够借助于档案管理系统进行规范化管理和控制，与档案管理系统结合后可显著提高政务文档等取案、转运和归档等一系列操作的工作效率。

技术领域

本发明属于政务文件归档化管理技术领域，具体涉及一种档案资料调取、转运和存储管理系统。

背景技术

随着电子技术和计算机技术的发展，档案的数字化及规范化管理也越来越完善，档案管理系统为各大专院校、企事业单位的档案现代化管理提供完整的解决方案，为用户提供完整的档案管理和网络查询功能，也可以与单位的OA或MIS等系统相结合，形成更加完善的现代化信息管理网络。

然而对于政务办理产生的电子文件时，例如办理业务过程中或签转到其他部门进行业务审核进行全流程监管的重要文件，通常需要核实原件工作，存档资料的调取、转运和存储成为必要的工作内容。各企事业单位的档案种类和数量都呈现爆发式增长态势，传统的人工归档过程中的调取、转运和存储工作无法与现代化档案管理系统相适应，已无法满足日常工作需要，档案资料的调取、转运和存储也将成为档案管理系统的一部分，但目前该领域并没有完善的技术方案。目前的处理方式是管理人员需要先利用采集设备，如高拍仪，对纸质档案的内容进行采集然后生产电子档案，并将该电子档案存储到管理系统中去，当借阅人借阅电子档案时，需要向管理人员提供电子档案的档案名称或编号，管理人员则可以通过借阅人提供的档案名称或编号从管理系统中调取出该电子档案。然而，在借阅人不知道确定的档案名称或编号的时候，此时就需要管理人员浏览大量的电子档案并从中找到借阅人想要借阅的电子档案，使得查找时间过长，降低了借阅工作的效率，也就不利用管理工作的开展。

另一方面，在向档案管理系统首次录入电子文件（包括各个业务办理环节中获取的证件、业务表单、文书、申报书、通知书、证明材料等不同形式的材料），主要依靠人工扫描、上传、转运和归档以及调取等多个动作，由于纸质材料种类繁多，单个业务产生的材料数量多，存在以下明显问题：耗费大量人力，处理效率非常低；人工整理材料不能有效分类，缺乏关联，很难再后面将其有效利用。目前依靠人工不能解决识别要素、自动填表这些需要人工智能才能解决的问题。使得电子材料不能按照统一规范采集、管理和共享。

发明内容

针对目前档案资料调取、转运和存储管理系统仍然存在的缺陷和问题，本发明提供一种实现自动存取和归档的档案自动归类传送系统。

本发明解决其技术问题所采用的方案是：一种政教档案协助归类传送装置，包括移动车架和移动档案架以及首端推送机构。

其中，移动档案架位于移动车架上部前侧，首端推送机构位于移动车架上部后侧，移动档案架包括多个等间距分布的隔板，相邻隔板之间形成卡槽，各卡槽后壁分布设置有后穿孔。

其中，首端推送机构包括两端固定在移动车架上部的支持壁，在两端支持壁之间分别沿横向固定有横螺杆和导向滑杆，还在支撑壁的外端固定有私服电机，私服电机的转轴通过联轴器与所述横螺杆的末端传动连接。还设置有首端横滑块，该首端横滑块上设置有螺纹横孔和和导向孔，其中螺纹横孔与所述横螺杆螺纹套装在一起，导向孔与所述导向滑杆匹配套装在一起。

在所述首端横滑块上部中心位置固定有首端纵向电推杆组件，该首端纵向电推杆组件的首端推杆末端固定有推头；还包括用于对首端横滑块移动位置进行定位的机构；在所述首端横滑块上或在所述推头上设置有用于识别各档案盒的扫码机构。

所述首端横滑块上部通过固定架固定有横置的轴套，轴套内套装有悬轴，轴套外侧通过固定座固定有伺服电机，伺服电机的转轴上安装有主动齿轮，所述悬轴的首端安装有被动齿轮，主动齿轮与被动齿轮啮合。