[发明专利]一种基于PDF文档的简化电子签名流程的方法、系统及装置

说明书

本发明提供了一种基于PDF文档的简化电子签名流程的方法、系统及装置，该系统包括：表单扩展模块，用于创建标准PDF表单域，并扩展所述标准PDF表单域。客户端模块，用于发起者编辑PDF文档，并在PDF文档中写入发起者信息，创建PDF签名域和表单域，指定签名者并在PDF文档中写入签名者信息，指定签名顺序，并在PDF文档中写入签名顺序信息；判断签名域及签名顺序，生成对应的文档摘要及基于数字证书加密后的文档摘要，生成最终的签名文档，并验证签名有效性。服务端模块，用于签名者、发起者登录，获取签名样式，进行数字证书签名，验证签名的有效性。本方案基于PDF的签名流程可以最大程度地接近书面签名的体验，更加简洁高效。

技术领域

本发明涉文档处理和电子签名领域，特别涉及一种基于PDF文档加密或处理中简化电子签名流程的方法及其系统。

背景技术

电子签名是指数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。通俗点说，电子签名就是通过密码技术对电子文档的电子形式的签名，并非仅仅是书面签名的数字图像化。它是电子文档数据安全的重要保障手段。例如在涉密文件或重要合同文件上的电子签名等。电子签名系统一般采用PDF版式文档格式来实现电子签名功能。

电子签名的两个基本功能是：识别签名人，以及表明签名人对内容的认可。一般电子签名系统除了实现电子签名的两个基本功能外，还实现了与签名流程相关的功能，包括：

(1)指定签名文档；

(2)指定签名者，以及签名者的签名顺序；

(3)指定签名的位置；

(4)指定签名的类型，比如缩写签名、完整签名；

(5)指定签名前需要填写哪些字段；

而在现有技术中，为了实现以上的基本功能，以及与签名流程相关的功能，传统的电子签名系统一般会额外定义一套数据结构来描述这些功能相关的数据。这套数据结构在电子签名系统中一般被称为信封。用户在电子签名系统中每发起一次签名流程，就要先创建一个信封。

基于上述的现有技术，其实现电子签名的流程一般是：

1、发起者用PDF编辑器阅读和编辑PDF文档；

2、发起者在电子签名系统中注册一个账号；

3、发起者登录到电子签名系统；

4、发起者将PDF文档上传到电子签名系统；

5、发起者在电子签名系统中创建一个信封，在信封中指定签名相关的信息，包括：签名者，签名顺序，签名位置，签名类型，以及签名前需要填写的字段等。如果发起者本身就是唯一的签名者，就不需要指定其他签名者的签名信息了；

6、签名者会收到邮件通知，收到邮件的人就代表了签名者的身份，签名者点击邮件中的链接，跳转到电子签名系统，完成签字；

7、发起者和签名者会收到电子签名系统发送的完成签名的邮件通知，并且下载最终文档。

这一方式过程繁杂，且需要额外创建信封，系统资源消耗多。因此，寻求一种安全、简洁高效的电子签名方法成为市场亟待解决的一个问题。

发明内容

针对现有技术的不足，本发明提出一种基于PDF文档的简化电子签名流程的方法及系统，在保证电子签名及文档数据安全性前提下，简化系统资源消耗。具体而言，本发明提供了以下的技术方案：

首先，本发明提供了一种基于PDF文档的简化电子签名流程的方法，所述方法包括：

步骤1、创建标准PDF表单域，并扩展所述标准PDF表单域；当签名者为发起者时，转步骤4，当签名者不是发起者时，转步骤2；