[发明专利]一种基于企业用户的简化PDF文档电子签名的方法及系统有效

专利信息
申请号: 202010308052.0 申请日: 2020-04-17
公开(公告)号: CN111539001B 公开(公告)日: 2022-06-28
发明(设计)人: 余可旺;熊雨前 申请(专利权)人: 福建福昕软件开发股份有限公司
主分类号: G06F21/60 分类号: G06F21/60;G06F21/64;H04L9/32
代理公司: 北京科龙寰宇知识产权代理有限责任公司 11139 代理人: 孙皓晨
地址: 350003 福建省福州市*** 国省代码: 福建;35
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摘要:
搜索关键词: 一种 基于 企业 用户 简化 pdf 文档 电子 签名 方法 系统
【说明书】:

发明提供了一种基于企业用户的简化PDF文档电子签名方法及系统,该方法包括:配置电子签名系统与企业账号系统对接,使得企业用户登录操作系统后,自动登录服务端的电子签名系统;并创建签名样式,并使用客户端进行签名;服务端对签名的文档摘要进行数字证书加密,并基于此在客户端生成最终PDF文档。本发明的方案通过企业账号与签名系统的对接,实现PDF文档电子签名流程的大大简化,企业用户签名时最大程度地接近书面签名体验,简洁高效。

技术领域

本发明涉文档处理和电子签名领域,特别涉及一种基于企业用户的简化PDF文档加密或处理中简化电子签名流程的方法及其系统。

背景技术

电子签名是指数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。通俗点说,电子签名就是通过密码技术对电子文档的电子形式的签名,并非仅仅是书面签名的数字图像化。它是电子文档数据安全的重要保障手段。例如在涉密文件或重要合同文件上的电子签名等。电子签名系统一般采用PDF版式文档格式来实现电子签名功能。

电子签名的两个基本功能是:识别签名人,以及表明签名人对内容的认可。在传统的电子签名系统中,发起者,即发起签名的人,发起签名后,要让另外一个人完成对一个PDF文档的签名,即仅有另外一个人对文档进行签名,至少需要以下6个步骤:

(1)在电子签名系统中注册一个账号;

(2)登录到电子签名系统;

(3)发起者将PDF文档上传到电子签名系统;

(4)发起者在电子签名系统中创建一个信封,指定一个签名位置;

(5)签名者基于信封,使用电子签名系统中的签名工具在指定的签名位置进行签名;

(6)下载最终完成签名后的PDF文档。

而当用户要完成对一个PDF文档的自签时,即仅有用户自己一个人对文档进行签名,也至少需要以下6个步骤:

(1)在电子签名系统中注册一个账号;

(2)登录到电子签名系统;

(3)将PDF文档上传到电子签名系统;

(4)在电子签名系统中创建一个信封;

(5)基于信封,使用电子签名系统中的签名工具进行签名;

(6)下载最终完成签名后的PDF文档。

而在现有技术中,为了实现以上的基本功能,以及与签名流程相关的功能,传统的电子签名系统一般会额外定义一套数据结构来描述这些功能相关的数据。这套数据结构在电子签名系统中一般被称为信封,即上述步骤中的信封。信封用来描述电子签名功能相关的数据,包括:文档,签名者,签名顺序,签名位置,签名类型(即完整签名和缩写签名),以及签名前需要填写的字段(即日期、电子邮件、公司名称等)等。用户在电子签名系统中每发起一次签名流程,都要先创建一个信封。

这一方式过程繁杂,且需要额外创建信封,系统资源消耗多。因此,寻求一种安全、简洁高效的电子签名方法成为市场亟待解决的一个问题。

发明内容

针对现有技术的不足,本发明提出一种基于企业用户的简化PDF文档电子签名的方法及系统,在保证电子签名及文档数据安全性前提下,简化系统资源消耗。具体而言,本发明提供了以下的技术方案:

首先,本发明提供了一种基于企业用户的简化PDF文档电子签名的方法,该方法包括:

步骤1、配置电子签名系统与企业账号系统对接,使得企业用户登录操作系统后,自动登录服务端的电子签名系统;

步骤2、服务端选择签名工具,并创建签名样式;

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