[发明专利]一种工业企业财务账单数据管理方法在审
申请号: | 202010382948.3 | 申请日: | 2020-05-08 |
公开(公告)号: | CN111552707A | 公开(公告)日: | 2020-08-18 |
发明(设计)人: | 宋晓敏 | 申请(专利权)人: | 宋晓敏 |
主分类号: | G06F16/245 | 分类号: | G06F16/245;G06F16/215;G06F16/248;G06F16/25;G06Q40/00 |
代理公司: | 北京中企鸿阳知识产权代理事务所(普通合伙) 11487 | 代理人: | 庞晓辰 |
地址: | 046500 山西省长*** | 国省代码: | 山西;14 |
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摘要: | |||
搜索关键词: | 一种 工业 企业财务 账单 数据管理 方法 | ||
1.一种工业企业财务账单数据管理方法,其特征在于,包括以下步骤:
S1:数据录入,将企业固定资产、生产成本、员工薪资、采购账单、银行流水及销售收款等数据进行录入;
S2:数据整理,将各种数据进行分类,并由高到低进行排序;
S3:数据选取,将整理好的数据提取出来发送至各个对应部门;
S4:数据对比,各部门根据自己的实际账单情况与财务数据进行对比,查询是否有数据异常现象;
S5:数据整改,对异常数据进行修改,并重新整理;
S6:数据储存,将最终修改后的数据进行储存;
S7:数据分析,将各部门的数据进行对比分析,最终得到企业的最终利润,以及分析出不足数据并加以改正。
2.根据权利要求1所述的一种工业企业财务账单数据管理方法,其特征在于,在S1中,采购账单包括部门对企业公共设备的采购消费以及对供应商的付款,各部门提供数据以发票为凭证。
3.根据权利要求1所述的一种工业企业财务账单数据管理方法,其特征在于,在S2中,将账单数据按照部门分类,并根据收入及支出进行部门排序,同时各部门也按照账单数据对员工进行排序。
4.根据权利要求1所述的一种工业企业财务账单数据管理方法,其特征在于,在S3中,将整理后的数据对应的派发给各部门的负责人,并由部分负责人将各员工的数据发送给员工确认,部门负责人也要对部门整体数据进行审核。
5.根据权利要求1所述的一种工业企业财务账单数据管理方法,其特征在于,在S6中,数据储存后需对数据进行加密,加密采取等级访问权限制度,员工只能够访问自己的数据,部门主管只可访问本部门的数据,部门主管访问相关部门数据时需要向上级包被,待上级同意后方可访问。
6.根据权利要求1所述的一种工业企业财务账单数据管理方法,其特征在于,在S7中,通过数据对比,分析支出与收入,了解各部门的运营状况,根据进货数据与销售数据的对比,制定理性的进货量。
7.根据权利要求1所述的一种工业企业财务账单数据管理方法,其特征在于,最终的财务账单数据生成表格、柱状及曲线图示,并以电子档及纸质形式进行存档。
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