[发明专利]一种会计凭证打印归档系统

说明书

本发明涉及一种会计凭证打印归档系统，属于财务管理领域，解决了现有技术中会计凭证归档过程效率低的问题。本发明包括信息获取模块、打印操作模块、打印模块、夹纸传动模块和装订模块；信息获取模块用于待归档会计凭证的基本信息和待打印文档的获取；打印操作模块用于打印参数的设置和打印控制，打印控制包括会计凭证的自动分册控制和会计凭证的封面打印控制；夹纸传动模块用于夹取打印模块打印的会计凭证并传送至装订模块；装订模块对会计凭证进行打孔、装订和存放。本发明的会计凭证打印归档系统，能够自动进行分册和封面打印，并对打印的会计凭证自动打孔和装订，减小了归档人员的工作量，提高了归档效率。

技术领域

本发明涉及财务管理技术领域，尤其涉及一种会计凭证打印归档系统。

背景技术

在集团企业管理中，资金集中支付逐渐发展成为了企业经营发展的必然趋势。对于资金集中支付，企业的一切资金支付活动都得到了高度集中，各分支机构或子公司不单独设立账户，所有的资金支付都由统一的一个单位处理；在这种管理模式下，依托于信息系统，支付请求单位经过相关流程审批后，支付请求将统一流转至支付单位进行统一支付。

支付单位在完成支付后，需要将每笔支付业务所对应的支付单据、记账凭证和银行回单打印出来，之后进行装订归档。在进行装订时，需要将所有的会计凭证按照一定的厚度范围进行装订成册。由于支付单位每个月支付的业务量非常之大，传统模式都是通过手工方式处理，工作难度非常大。

通过手工方式处理存在以下不足：(1)由于缺少统一的会计凭证归档打印功能，通常归档人员需要通过不同的信息系统功能分别打印出待归档的材料，之后再通过手工整合，工作量大，体验欠佳；(2)针对打印出来的会计凭证，在进行装册时，需要手工填写会计凭证封面，特别是会计凭证封面的总册数，每册记账凭证的起讫编号、张数；这些只能通过将所有的会计凭证都打印出来后，再通过人工目测的方式进行分册，之后再确定总册数，以及每册记账凭证的起讫编号、张数；(3)会计凭证装订时，需要通过手工方式，借助于打孔设备，对会计凭证进行打孔及装订。

发明内容

鉴于上述的分析，本发明实施例旨在提供一种会计凭证打印归档系统，用以解决现有会计凭证归档过程效率低的问题。

本发明提供了一种会计凭证打印归档系统，包括信息获取模块、打印操作模块、打印模块、夹纸传动模块和装订模块；信息获取模块用于待归档会计凭证的基本信息和待打印文档的获取；打印操作模块用于打印参数的设置和打印控制，打印控制包括会计凭证的自动分册控制和会计凭证的封面打印控制；夹纸传动模块用于夹取打印模块打印的会计凭证并传送至装订模块；装订模块对会计凭证进行打孔、装订和存放。

进一步，所述打印操作模块包括参数设置单元，参数设置单元用于设置计划装订的会计凭证范围、每册会计凭证的厚度、会计凭证内容以及打印顺序。

进一步，所述会计凭证范围包括会计凭证单位和会计凭证所属期间；所述会计凭证内容包括系统单据、记账凭证和银行回单。

进一步，所述打印模块包括打印单元、排纸计数单元和抖纸单元，排纸计数单元包括排纸单元和计数单元，排纸单元设置在打印单元的上部，计数单元设置在打印单元上，抖纸单元设置在打印单元的后方，打印单元打印的会计凭证经过排纸单元落入抖纸单元中。

进一步，所述抖纸单元倾斜设置，所述抖纸单元中安装有抖动马达。

进一步，所述夹纸传动模块包括夹纸单元和传动单元，夹纸单元设置在传动单元的上方，传动单元能够带动夹纸单元直线往复运动。

进一步，所述夹纸单元的夹纸模组夹取抖纸单元中的会计凭证，并通过传动单元传送至装订模块。

进一步，所述夹纸模组的夹爪额定负载为5kg，所述夹纸模组能够实现180°的旋转。

进一步，所述基本信息包括所属单位、凭证期间、制证人、摘要、金额和凭证编号；