[发明专利]一种根据快速查找复制图纸的软件搜索方法

说明书

本发明公开了一种根据快速查找复制图纸的软件搜索方法，该种根据快速查找复制图纸的软件搜索方法包括以下操作步骤：建立一个Excel文件(*.xls)，建立表名“库文件”；在库文件中建立两列“总图”、“子图”；建立表名“待查图号”，新建列“总图”，填入需要查找的文件名称；打开本程序，设置有待查数据①，图纸路径②、保存路径③、执行按钮和执行结果，选择对应的文件；按下执行按钮；在保存路径③的位置处新增一个“查询到的数据”，文件夹内所收集的文件全部以BOM的形式，逐层存放，清晰呈现给用户。通过上述方式，本发明能够进行单文件或者BOM形式的文件检索复制工作，精准快速查询复制文件，并以BOM层次呈现给用户。

技术领域

本发明涉及通讯技术领域，特别是涉及一种根据快速查找复制图纸的软件搜索方法。

背景技术

市面上大多数搜索软件都只是满足索引功能，可以快速搜索到需要的文件，然后进行复制黏贴，对于批量查找产品图纸(包含子集图纸)就没有这样的功能，如果按照传统软件收集图纸，需要先收集BOM，再根据BOM进行搜索，找到再复制和黏贴，不断重复动作，才能找齐图纸；如果按照这个方法，效率极低，人工成本也非常大，基于以上缺陷和不足，有必要对现有的技术予以改进，设计出一种根据快速查找复制图纸的软件搜索方法。

发明内容

本发明主要解决的技术问题是提供一种根据快速查找复制图纸的软件搜索方法，本程序通过Excel中建立BOM关系，并通过本程序自主分析BOM结构，进行单文件或者BOM形式的文件检索复制工作，能够精准且快速查询复制文件，并以BOM层次呈现给用户；这种批量且按照BOM层次复制文件，为用户大大节省了时间，减轻了繁琐的工作，高效且准确。

为解决上述技术问题，本发明采用的一个技术方案是：提供一种根据快速查找复制图纸的软件搜索方法，该种根据快速查找复制图纸的软件搜索方法包括以下操作步骤：

步骤一：建立一个Excel文件(*.xls)，建立表名“库文件”；

步骤二：在库文件中建立两列“总图”、“子图”，按照BOM上下级关系，上级图号填入总图列，对应的下级图号填入子图列，可建立多级BOM；

步骤三：建立表名“待查图号”，新建列“总图”，填入需要查找的文件名称，全名称或部分名称；

步骤四：打开本程序，本软件操作界面设置有待查数据①，图纸路径②、保存路径③、执行按钮和执行结果，选择对应的文件，①处选择前面步骤1～3步建立的Excel文件，这部分数据是查询的基本数据；②处选择需要查询的原始文件库位置，文件库资料要齐全，否则就会出现查找不到文件；③处选择将查询筛选到的文件存放到哪里，这里可以添加到一个文件夹内，如果不存在这个文件夹，本程序会自己新建一个；

步骤五：按下执行按钮，此时程序就开始快速执行，执行完毕后会弹出完成对话框告知用户，同时在下面的列表中会罗列出所有查询到的文件，供用户审阅；

步骤六：在保存路径③的位置处新增一个“查询到的数据”，文件夹内所收集的文件全部以BOM的形式，一层一层存放，能够很清晰的呈现给用户。

与现有技术相比，本发明的有益效果是：

可检索复制单一文件；

可检索复制BOM层次文件；

高速度高效率，以50个BOM文件为列，人工查询复制需要至少3小时以上工作量，本程序仅需要10秒以内；

降低操作人员专业技能要求，如4所述，这样的人员需要一般技术人员技能，使用本软件，一般文员即可完成工作；

精准高效：程序通过设置好的BOM数据执行，不会存在人工操作时看错、选错、复制错、分析错等问题；

重复出错大大降低：如果提供的库文件出现一次问题，仅需要调整一次，后期完全可以避免。