[发明专利]一种按进度存储的电力生产项目档案管理系统

说明书

本发明提出一种按进度存储的电力生产项目档案管理系统，包括用户管理模块，档案管理要求模块，项目进度模块，档案审核模块和最终档案模块。用户管理模块对用户进行权限管理和登录设备管理。档案管理要求模块录入归档要求，制定智能审核的标准。项目进度模块是根据项目进度按期归档，完成档案智能审核。档案审核模块是人工审核档案。最终档案模块可智能转换归档文件类型，开展档案查阅和统计分析。按进度存储的电力生产项目档案管理系统，可实现项目按建设进度归档，防止因建设周期长、归档范围不明确而导致的项目过程资料不完善的问题，按进度归档同样便于项目各建设方共享建设资料，实现项目档案的完整性、规范性和实用性。

技术领域

本发明涉及一种档案管理系统，具体是指按进度存储的电力生产项目档案管理系统。

背景技术

电力生产项目的档案具体是指在实际的电力生产项目建设过程中形成的文件或材料。电力生产项目具有投资大、建设周期长、参建单位多，工程施工面广的特点，各单位一般是在项目建设完工后再开展档案整理，档案收集难度较大，普遍存在档案收集整理不全，规范性不够的问题，为了完整的保存电力生产项目建设档案，目前亟需提出一种按进度存储的电力生产项目的档案管理系统，其主要任务为：1、方便用户随时可以用电脑端或移动端及时存储档案，系统可按要求完成文件类型的转换；2、在前期项目档案人员录入项目计划后，根据计划进度随时跟踪和督促相关人员及时录入过程档案，确保在建设过程中及时存档，方便各建设方根据需要查阅本项目进度档案；3、按照项目进度及时审核档案，判断项目的进度档案是否符合要求，及时形成完整、合规的进度档案。4、在所有进度模块进展完毕后自动形成项目档案，由档案管理人员再次人工审核后形成最终档案，大大提升档案的完整性和规范性。5、档案系统存档文件类型不同，依靠图像识别等技术提高档案智能精确检索率，提升用户满意度。

发明内容

本发明的目的是提供一种按进度存储的电力生产项目档案管理系统，按进度存储项目建设档案，保障了档案的完整性；实现档案的智能审核，减少人力资源的浪费，提高档案存储效率。

为实现上述目的，本发明采用的技术方案是：

提供一种按进度存储的电力生产项目档案管理系统，包含用户管理模块，档案管理要求模块，项目进度模块，档案审核模块和最终档案模块。用户管理模块，对使用档案管理系统的用户进行权限管理和登录终端设备管理（可以同时管理电脑终端和移动终端）；档案管理要求模块，明确了归档文件类型和标准，便于用户了解归档要求，系统开展智能审核。项目进度模块，系统将自动根据计划进度跟踪提醒项目管理人员及时完成进度档案归档，并按照档案管理要求开展进度档案智能审核。档案审核模块是档案管理人员人工审核档案。最终档案模块是智能转换归档文件类型实施归档，开展档案查阅和统计分析。

所述的用户管理模块用于建立新用户，删除旧用户，修改用户名以及对不同的用户赋予不同的权限。

所述档案管理系统的档案管理要求模块明确了电力生产项目归档类目名称、归档范围、归档时间和文件标准，对文件的图像清晰度、内容完整性和规范性等方面都提出要求，便于用户知晓归档要求和系统开展智能审核。

所述档案管理系统的项目进度模块是本档案系统的重点，包括项目立项、项目招投标采购、项目设计、项目监理，项目施工等子模块；在完成项目立项档案录入时明确本项目计划进度时间，系统将自动根据计划进度跟踪提醒项目管理人员及时完成进度档案归档；在项目进度模块中嵌入档案智能审核功能，系统可根据档案管理要求开展进度档案前期智能审核，确保档案基本满足要求。

所述档案管理系统的档案审核模块是档案管理人员在项目管理人员将本项目所有档案录入完毕后，对项目的整体档案开展审核，并将档案是否合格的信息推送至档案录入人员，对不符合要求的档案退回重新录入，对符合要求的档案推送至最终档案模块归档。