[发明专利]会议用电子工具和方法

说明书

本发明描述了一种电子会议工具和方法，用于在会议上交流来自用户的任意媒体内容。所述电子会议工具和方法可包括节点配置装置，该节点配置装置用于操作通信网络的显示器节点，该显示器节点与第一显示器连接。所述节点配置装置用于接收用户选择的任意媒体内容，并控制所述用户选择的任意媒体内容在第一显示器上的显示。至少一个外围装置用于通过通信网络与用户选择的任意媒体内容交流，其中所述外围装置为包括以下各项的连接单元：(e)连接器，所述连接器与处理装置的端口连接，所述处理装置具有第二显示器、内存和操作系统；和(f)发射器，所述发射器与通信网络进行通信。

本申请是申请日为2012年9月14日、申请号为201280001542.X、名为 “会议用电子工具和方法”的申请的分案申请。

技术领域

本发明涉及一种会议用电子工具，包括：用于提供连接至通信网络、 网络的方法或装置，或操作网络的方法，用于显示媒体内容的方法或装置， 以及执行上述方法的软件。

背景技术

协同工具

让项目小组人员相互交流是协作、解决问题、协商、教学以及教育等 的其中一个基本方面。为了帮助交流，当前有众多的电子通信工具，例如： 电子会议工具，如，同步和异步会议、网上聊天、即时通信、音频会议、 视频会议、资料会议、应用程序共享、远程桌面共享、电子会议系统、协 同管理(合作)工具、项目管理系统、知识管理系统和社会性软件系统。

在涉及报告的讲座或研讨会中，有一种传统的途径就是使用演示软件。 在很大程度上，传统的单人报告或讲座中，关于所显示信息的确定、构建、 增加或修改方面，听众都保持着非常被动的模式。

随着其它的商业流程，会议正走向数码形式。人们越来越多地在实际 会议之前或在实际会议之时单独地使用计算机技术，以及与宽带网络一起 来支持他们的会议目标。例如，在会议之前传送邮件供人查阅。

在企业网络和网络上的协同工作区提供地区分布的协作者有关项目或 会议的文件的虚拟存储库。对于处于同室和外部场所的人，可用电子会议 支持的系统，例如互动网络连接的白板和视频会议设备。

AMIDA的最后报告描述了会议支持技术发展后的整套方法，并报告了 多种证实了会议控制了人们工作的方式的研究。也就是说，根据MCI Worldcom公司在2003年的报告，一个商人在每个月参加60场会议，人们 为了多种原因以小组开会。他们以众多可预测和不可预测方式相互影响， 随着参加会议的人以及协作或通信的项目不同，相互影响的结果也随之不 同。商业流程研究也发现与项目或流程相关的工作量的约80％都用于准备 会议。也就是说，许多人把“现场”会议看成他们追赶的或衡量他们和其他 同事生产效率的阶段或期限。不幸的是，对于许多信息经理来说，长久地 处于会议中减低了他们充分准备下一个会议的能力，造成长期的恶性和负 面循环。

然而，Marc Al-Hames等人在“Audio-Visual Processing in Meetings: SevenQuestions and Current AMI Answers”一文中指出，虽然会议和研讨会 占据了工作日的相当大一部分，但不幸的是，很多的会议既没有效率，也 不特别成功。他们报道了一组研究，其中让人们选择他们认为在会议中经 常遇到的情绪术语。最多的答案(超过参与者的三分之二)选择“无聊”， 此外，接近三分之一的人选择“厌烦”来描述他们的情绪。

结论是尽管大量的电子化产品辅助会议，处理会议的基本问题却没有 得到解决。事实上，在商业环境下组织并指导会议涉及大量的因素。

参与