[发明专利]一种医院与供应商应付账款对账系统在审

专利信息
申请号: 202010459607.1 申请日: 2020-05-27
公开(公告)号: CN111833164A 公开(公告)日: 2020-10-27
发明(设计)人: 黄家昌;杨晓婷;陈杜添 申请(专利权)人: 福建亿能达信息技术股份有限公司
主分类号: G06Q40/00 分类号: G06Q40/00;G06F21/62;G06F21/60;G06Q10/10
代理公司: 福州市鼓楼区京华专利事务所(普通合伙) 35212 代理人: 王美花
地址: 350000 福建省福州市鼓楼*** 国省代码: 福建;35
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摘要:
搜索关键词: 一种 医院 供应商 应付账款 系统
【说明书】:

发明提供了计算机领域的一种医院与供应商应付账款对账系统,包括:对账规则创建模块,用于在财务服务器创建一对账规则;数据获取模块,用于财务服务器通过合同服务器获取合同数据以及发票数据并发送给出纳服务器;付款结果生成模块,用于出纳服务器基于合同数据以及发票数据生成付款结果并发送给财务服务器;对账结果生成模块,用于财务服务器基于对账规则、付款结果以及合同数据进行对账,生成对账结果;对账结果存储模块,用于财务服务器将所述对账结果存储至预先创建的数据库中,并发送给财务终端。本发明的优点在于:极大的提升了医院与供应商应付账款的对账效率以及准确性。

技术领域

本发明涉及计算机领域,特别指一种医院与供应商应付账款对账系统。

背景技术

医院在经营过程中,不可避免的会与购货单位或者接受劳务的单位产生往来账款。而应付账款是医院应付购货的款项,它是由发票审核、批准、支付、检查和对账的一整套系统的业务处理过程构成的,加强和完善应付账款的业务流程是应付账款管理的重要内容。而购买材料和劳务都是为医疗服务的,各种物资、设备和药品,存在品种、数量繁多,进出频繁的特点,因此对会计核算提出了更高的要求。

传统上,医院的对账存在如下问题:

(1)许多医院利用买方市场的优势,规定在供货公司的药品、化学试剂送到医院药库4个月后才付款,此举大大缓减医院的资金周转的困难,但是增加了医院的流动负债,增加了应付账款对账的工作量,而传统上对账采用人工对账,医院对应付账款的管理一旦放松,便产生各种问题,具体表现在:

A、货已到药库,没有开具正式发票,不入库直接发放出库。药品已经送到药库,由于多种原因,供应商没有及时开具正确的发票,导致医院无法做相应的财务处理,但由于业务紧急,不得不将药品发出,导致账面上负库存的情况。B、正式发票已开,由于各种原因,货物还没入库,导致已入账药品却未入库的情况。

(2)与各类供应商具体签订的合同不一样,应付账款的结算时间或者结算方式不明确,增加财务人员和供应商的对账工作量,可能出现结算金额错误的情况。

因此,如何提供一种医院与供应商应付账款对账系统,实现提升医院与供应商应付账款的对账效率以及准确性,成为一个亟待解决的问题。

发明内容

本发明要解决的技术问题,在于提供一种医院与供应商应付账款对账系统,实现提升医院与供应商应付账款的对账效率以及准确性。

本发明是这样实现的:一种医院与供应商应付账款对账系统,包括如下模块:

对账规则创建模块,用于在财务服务器创建一对账规则;

数据获取模块,用于财务服务器通过合同服务器获取合同数据以及发票数据,利用加密算法对所述合同数据以及发票数据进行加密生成第一加密数据后,将所述第一加密数据发送给出纳服务器;

付款结果生成模块,用于出纳服务器利用加密算法解密所述第一加密数据得到合同数据以及发票数据,并基于所述合同数据以及发票数据生成付款结果,利用加密算法对所述付款结果进行加密生成第二加密数据后,将所述第二加密数据发送给财务服务器;

对账结果生成模块,用于财务服务器利用加密算法解密所述第二加密数据得到付款结果,并基于所述对账规则、付款结果以及合同数据进行对账,生成对账结果;

对账结果存储模块,用于财务服务器将所述对账结果存储至预先创建的数据库中,并发送给财务终端。

进一步地,所述对账规则创建模块中,所述对账规则具体为:当合同编码与付款标识码对应的加总付款金额一致时,进行清账;不一致时,不进行清账。

进一步地,所述数据获取模块具体包括:

请求发送单元,用于财务服务器向合同服务器发送数据获取请求;

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