[发明专利]一种会计用智能办公装置

说明书

本发明涉及一种会计用智能办公装置，包括：桌面、桌体、扫描仪、计算机、光源、处理器，桌面设置于桌体上，桌体开设有内腔，桌面对应内腔的位置设置有玻璃板，光源设置于内腔中，扫描仪设置于玻璃板的一个短边的外侧，内腔包括滑动槽以及滑动器，滑动槽设置于内腔侧壁上，滑动器设置于滑动槽，光源包括承载条、若干灯组以及限制板，承载条连接滑动器，灯组设置于承载条，限制版设置于承载条的前后两侧，扫描仪扫描纸质文件，计算机根据扫描仪的扫描结果生成对应的电子文件，计算机根据电子文件确认填写位置以及填写位置在纸质文件上对应的位置，处理器根据填写位置以及填写位置在纸质文件上对应的位置控制滑动器将光源滑动至纸质文件的填写位置。

技术领域

本发明涉及会计职能办公领域，尤其涉及一种会计用智能办公装置。

背景技术

办公自动化是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。随着时代的发展以及经济发展的需求，企业办公趋向自动化。在信息时代的今天，各企业的办公自动化越发重要，起着不可取代的作用。办公自动化是以先进的科学技术、信息技术、系统科学和行为科学为支柱的一门综合性技术。熟知掌握各种办公业务，充分有效地利用信息资源，以提高产效率、工作效率、工作质量、辅助决策、促进办公活动规范化和制度化。

现如今，会计工作量的增大，虽然很多工作文件由实体的纸质文件变为数据化的存于电脑中并直接在电脑中直接进行工作，然而，任然有一大部分的纸质文件需要填写，而在工作量增大的环境下，填写纸质文件容易出现错填的问题，而文件有时仅存一份，这样就导致了工作的错误。

发明内容

发明目的：

针对工作量增大的环境下，填写纸质文件容易出现错填的问题，而文件有时仅存一份，这样就导致了工作的错误的问题，本发明提供一种会计用智能办公装置。

技术方案：

一种会计用智能办公装置，包括：桌面、桌体、扫描仪、计算机、光源、处理器，所述桌面设置于所述桌体上，所述桌体开设有内腔，所述桌面对应所述内腔的位置设置有玻璃板，所述玻璃板长边纵向设置、短边横向设置，所述光源设置于所述内腔中，所述扫描仪设置于所述玻璃板的一个短边的外侧，所述扫描仪、计算机、光源以及处理器互相连接，所述内腔包括滑动槽以及滑动器，所述滑动槽设置于所述内腔面积较大的侧壁上，所述滑动器设置于所述滑动槽，所述光源包括承载条、若干灯组以及限制板，所述承载条连接所述滑动器，所述灯组设置于所述承载条，所述限制版设置于所述承载条的前后两侧，所述扫描仪扫描纸质文件，所述计算机根据所述扫描仪的扫描结果生成对应的电子文件，所述计算机根据电子文件确认填写位置以及填写位置在纸质文件上对应的位置，所述处理器根据填写位置以及填写位置在纸质文件上对应的位置控制所述滑动器将所述光源滑动至纸质文件的填写位置。

作为本发明的一种优选方式，所述内腔的横截面的面积大于所述玻璃板的面积，所述承载条的长度大于所述玻璃板的宽度。

作为本发明的一种优选方式，所述扫描仪在扫描纸质文件时，计算机测量纸质文件的尺寸以及纸质文件在所述玻璃板上的位置，并将尺寸以及文件与玻璃板的相对位置传输至所述处理器。

作为本发明的一种优选方式，所述计算机获取纸质文件的尺寸以及纸质文件在所述玻璃板上的位置，并根据所述扫描仪扫描得到的纸质文件书面形式对纸质文件进行分行，所述计算机根据电子文件与纸质文件的分行向所述处理器发送控制指令。

作为本发明的一种优选方式，所述计算机根据纸质文件的分行以及纸质文件与所述玻璃板的尺寸关系对纸质文件上每一行对应的高度进行计算，所述计算机将计算结果发送至所述处理装置，所述处理装置根据计算结果对每一行对应的所述光源移动距离进行分配。