[发明专利]一种基于EXCEL文档的数据自动稽核方法及系统

说明书

本发明涉及一种基于EXCEL文档的数据自动稽核方法及系统，属于数据稽核领域，解决现有技术在EXCEL文档中直接进行数据稽核存在的缺陷。方法步骤如下：接收用户发送的EXCEL文档及EXCEL文档的标签，提取EXCEL文档中的数据得到待稽核数据；步骤S2：基于存储EXCEL文档的标签与EXCEL文档的稽核方案之间的对应关系表，判断是否存储了所述EXCEL文档的标签，若是，基于所述对应关系表获取所述EXCEL文档的标签对应的稽核方案；若否，建立匹配于所述EXCEL文档的稽核方案，并将所述EXCEL文档的标签与建立的所述EXCEL文档的稽核方案之间的对应关系存入所述对应关系表中；步骤S3：基于稽核方案对待稽核数据进行自动稽核。上述稽核过程脱离EXCEL格式实现，能够更加简单、便捷地实现数据的自动稽核。

技术领域

本发明涉及数据稽核技术领域，尤其涉及一种基于EXCEL文档的数据自动稽核方法及系统。

背景技术

Excel电子表格是Office系列办公软件的一种，实现对表格的数据处理，在日常的工作中使用非常之广；当中，对于EXCEL文档数据进行稽核是一种非常常见的用户需求，如：针对一份EXCEL文档中，对各数据列之间的数据合规性进行稽核。

传统的方法是，通过人工打开EXCEL文档后，对记录行，一项项稽核，或通过编写EXCEL公式辅助稽核，这种方式工作量非常之大，并且容易出错；使用过程中至少存在以下几个不足：

（1）当要稽核的检查点比较多时，EXCEL公式写起来非常麻烦；如生成“结果说明”中的信息：对于同一行记录中，存在有2条或2条以上的检查点时（大部分时候，要检查的点远远不只2个），用EXCEL公式来写是非常麻烦的，这些对于绝大部分对EXCEL公式不是非常熟练的人是很难做到的，有些EXCEL公式甚至本身就是无法实现；同时，在EXCEL中，同一个单元格写公式的长度是有字符长度限制的；当检查点很多时，公式长度很容易就超出限制。

对于在成千上万笔的记录中，要把被稽核出来有问题的记录挑选出来生成问题清单，这个是用EXCEL公式是无法满足的。就算是有些检查点通过EXCEL公式可以设计出来了，维护起来也是很不方便的，如果需要暂时去除部分检查点或修改部分检查点EXCEL公式时，由于EXCEL公式本身的复杂性，也是非常麻烦；特别是如果只是把部分检查点临时去除的情况，也需要反复修改EXCEL公式。

EXCEL中的公式是针对每个文档的；如果我们每个月甚至每天都要检查新的EXCEL文档的内容；传统采用的方法只能是：a.将新EXCEL文档的数据复制到带有公式的文档中；或b.在新EXCEL文档中重新写EXCEL公式。这二种方式都是很不方便的。同时，EXCEL公式本身也很容易被不小心修改或删除。

另外，对于待稽核的EXCEL文档有多个时，需要对多个文档进行整合后再做稽核的情况，目前EXCEL中也只能通过人工进行处理，很不方便。

发明内容

鉴于上述的分析，本发明旨在提供一种基于EXCEL文档的数据自动稽核方法及系统，用于解决现有EXCEL文档的稽核方式存在的上述一个或多个缺陷。

本发明的目的主要是通过以下技术方案实现的：

一方面，提供了一种基于EXCEL文档的数据自动稽核方法，所述方法包括如下步骤：

步骤S1：接收用户发送的EXCEL文档及所述EXCEL文档的标签，提取所述EXCEL文档中的数据得到待稽核数据；

步骤S2：基于存储EXCEL文档的标签与EXCEL文档的稽核方案之间的对应关系表，判断是否存储了所述EXCEL文档的标签，若是，基于所述对应关系表获取所述EXCEL文档的标签对应的稽核方案；若否，建立匹配于所述EXCEL文档的稽核方案，并将所述EXCEL文档的标签与建立的所述EXCEL文档的稽核方案之间的对应关系存入所述对应关系表中；

步骤S3：基于所述稽核方案对所述待稽核数据进行自动稽核。