[发明专利]电子文件的处理方法、装置、电子设备及机器可读介质在审

专利信息
申请号: 202010515206.3 申请日: 2020-06-08
公开(公告)号: CN111782601A 公开(公告)日: 2020-10-16
发明(设计)人: 李波;胡伯良;王学进 申请(专利权)人: 北京海泰方圆科技股份有限公司
主分类号: G06F16/16 分类号: G06F16/16;G06F16/14
代理公司: 北京润泽恒知识产权代理有限公司 11319 代理人: 莎日娜
地址: 100094 北京市海淀区东北旺西路*** 国省代码: 北京;11
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摘要:
搜索关键词: 电子 文件 处理 方法 装置 电子设备 机器 可读 介质
【说明书】:

本申请实施例提供了,一种电子文件的处理方法、装置、电子设备及计算机可读介质,所述方法应用于包含语言处理模型的分类系统,所述分类系统与文件管理系统通信,所述分类系统设有用户预置的分类列表,所述方法包括:获取用户发送的电子文件;调用语言处理模型从电子文件提取一个或多个关键词;按照多个类别在分类列表的排列顺序,将一个或多个关键词分别与每个类别依次作匹配计算,记录每个类别对应的文件相关度,得到多个文件相关度;从多个文件相关度提取数值最高的文件相关度为目标文件相关度;获取并向文件管理系统发送目标文件相关度对应的目标类别。该方法可以快速对电子文件进行整理分类,有效提高电子文件的分配效率并减少出错概率。

技术领域

本申请涉及计算机技术领域,特别是涉及一种电子文件的处理方法、装置、电子设备及计算机可读介质。

背景技术

电子文件(Electronic document)是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。可以在计算机系统存取并可在通信网络上传输。

而随着科技的不断发展,科技产品不断推陈出新,智能设备也逐渐成为人们常用的生活工具,人们使用各种智能设备或智能系统处理电子文件的频率也逐渐增多。

由于电子文件的数量逐渐增多,需要使用电子文件管理系统对电子文件进行筛选分类处理,从而方便人们阅读。而现有电子文件管理系统中,电子文件的分类是通过人工分析判断,并将分析结果手动录入到系统内,该方法可处理的电子文件数量小,效率低,并且需要人工分析判断的环节过多,出错概率大,影响用户使用,降低用户的使用体验。

发明内容

本申请实施例是提供一种电子文件的处理方法,以解决当前多个分管器之间的用户信息混乱,以及分管器维修管理困难的问题。

相应的,本申请实施例还提供了一种电子文件的处理装置,用以保证上述方法的实现及应用。

为了解决上述问题,本申请实施例公开了一种电子文件的处理方法,应用于包含语言处理模型的分类系统,所述分类系统与文件管理系统通信,所述分类系统设有用户预置的分类列表,所述分类列表包含多个类别,所述方法包括:

获取用户发送的电子文件;

调用所述语言处理模型从所述电子文件提取一个或多个关键词;

按照所述多个类别在所述分类列表的排列顺序,将所述一个或多个关键词分别与每个所述类别依次作匹配计算,记录每个类别对应的文件相关度,得到多个文件相关度;

从所述多个文件相关度提取数值最高的文件相关度为目标文件相关度;

获取并向所述文件管理系统发送所述目标文件相关度对应的目标类别。

可选地,所述将所述一个或多个关键词分别与每个所述类别依次作匹配计算,记录每个类别对应的文件相关度,得到多个文件相关度,包括:

采用所述一个或多个关键词分别与每个所述类别依次作匹配计算,得到并记录每个类别对应的一个或多个类别相关度;

分别对所述每个类别对应的一个或多个类别相关度作加权平均计算,得到每个类别对应的文件相关度;

分别记录所述每个类别对应的文件相关度,得到所述多个类别对应的多个文件相关度。

可选地,所述调用所述语言处理模型从所述预处理文件提取一个或多个关键词,包括:

调用所述语言处理模型对所述电子文件作分词处理,得到多个文件分词;

按照所述分类规则,从所述多个文件分词中提取一个或多个关键词。

可选地,所述分类系统还设有用户预置的分类规则;

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