[发明专利]一种智能办公用品数量管理装置与防丢失方法在审
申请号: | 202010524554.7 | 申请日: | 2020-06-10 |
公开(公告)号: | CN111784283A | 公开(公告)日: | 2020-10-16 |
发明(设计)人: | 冉亚戌 | 申请(专利权)人: | 安徽昌浩电子科技有限公司 |
主分类号: | G06Q10/10 | 分类号: | G06Q10/10;G06F21/31 |
代理公司: | 北京联瑞联丰知识产权代理事务所(普通合伙) 11411 | 代理人: | 苏友娟 |
地址: | 241000 安徽省合肥*** | 国省代码: | 安徽;34 |
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摘要: | |||
搜索关键词: | 一种 智能 办公用品 数量 管理 装置 丢失 方法 | ||
1.一种智能办公用品数量管理装置,其特征在于,包括:
中心控制模块,用于控制中心计算机的模块,并拥有数据收发、数据分析各数据储存的功能;
中心计算机,用于登录、查看和修改管理系统;
管理员登录模块,用于管理系统的登录;
查看模块,用于管理系统中,用具数据查看;
修改模块,用于管理系统中密钥、权限、数据和视频的修改编辑;
电源模块,用于对装置整体进行供电。
2.根据权利要求1所述的一种智能办公用品数量管理装置,其特征在于:所述中心控制模块的输出端电性连接有数据收发模块、数据分析模块和数据储存模块,且中心控制模块和数据收发模块、数据分析模块和数据储存模块为双向电性连接。
3.根据权利要求1所述的一种智能办公用品数量管理装置,其特征在于:所述中心控制模块的输出端电性连接有中心计算机,且中心计算机与中心控制模块为双向电性连接。
4.根据权利要求1所述的一种智能办公用品数量管理装置,其特征在于:所述中心计算机的输出端电性连接有管理员登录模块,且管理员登录模块与中心计算机为双向电性连接,所述管理员登录模块的输出端连接有安全密钥模块,且安全密钥模块的输出端电性连接有一级权限、二级权限和三级权限。
5.根据权利要求4所述的一种智能办公用品数量管理装置,其特征在于:所述查看模块的输出端电性连接有允许范围内模块和允许范围外模块,所述一级权限与允许范围内模块电性连接,所述二级权限与允许范围外模块电性连接。
6.根据权利要求5所述的一种智能办公用品数量管理装置,其特征在于:所述允许范围内模块的输出端连接有办公用品种类模块、办公用品数量模块、办公用品金额模块、采购人员、时间模块和使用情况模块,且办公用品种类模块、办公用品数量模块、办公用品金额模块、采购人员、时间模块和使用情况模块皆与允许范围内模块电性连接,所述办公用品种类模块、办公用品数量模块、办公用品金额模块、采购人员、时间模块的输出端皆电性连接有收入单据模块,所述使用情况模块的输出端电性连接有领用人员模块、领用时间模块、领用种类模块、领用数量模块和领用原因模块,所述领用人员模块、领用时间模块、领用种类模块、领用数量模块和领用原因模块的输出端电性连接有支出单据模块。
7.根据权利要求5所述的一种智能办公用品数量管理装置,其特征在于:所述允许范围外的输出端电性连接有进出库监控模块,且进出库监控模块的输出端电性连接有摄像头模块、录音模块和进出库指令模块。
8.根据权利要求4所述的一种智能办公用品数量管理装置,其特征在于:所述中心计算机的输出端电性连接有修改模块,所述三级权限与修改模块电性连接,且修改模块的输出端电性连接有管理员密钥模块、查看权限模块、用具进出库数据模块和视频编辑模块。
9.一种智能办公用品防丢失方法,其特征在于,包括以下步骤:
步骤一:管理员需要通过安全密钥进入办公用品管理系统,安全密钥也分登记,,使用一级权限打开的管理系统只能在查看模块中,查看系统允许范围内的办公用品数据,例如办公用品种类、办公用品数量、办公用品金额、采购人员和时间,还有使用情况等;
步骤二:办公用品种类、办公用品数量、办公用品金额、采购人员和时间,还有使用情况等这些在采购的时候会有具体的收入单据,单据的电子档或者照片全部储存在中心计算机内,而使用情况中的领用人员、领用时间、领用种类、领用数量和领用原因,在领用办公用品的时候会有支出单据,中心计算机也会将支出单据储存在数据库内;
步骤三:安全密钥中的二级权限可以查看允许范围外的数据,例如进出库监控模块,办公用品进出库时,摄像头模块、录音模块、和进出库指令模块全部将画面数据、录音数据和指令数据上传至中心计算机呢的数据储存模块中,二级权限可以查看;
步骤四:办公用品管理系统中还可以对储存的数据进行修改,例如管理员密钥模块、查看权限、用具进出库数据和进出库监控画面等,修改需要三级权限。
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