[发明专利]一种档案管理系统在审

专利信息
申请号: 202010525084.6 申请日: 2020-06-10
公开(公告)号: CN111723351A 公开(公告)日: 2020-09-29
发明(设计)人: 付三玲;姚玉嫣;王青乾;曹哲灿;李骁哲;王玉茹;薛超;邓骞;秦庆云 申请(专利权)人: 河南科技大学
主分类号: G06F21/31 分类号: G06F21/31;G06F21/60;G06K17/00;G06Q10/10
代理公司: 洛阳公信知识产权事务所(普通合伙) 41120 代理人: 王海龙
地址: 471000 河*** 国省代码: 河南;41
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摘要:
搜索关键词: 一种 档案管理系统
【说明书】:

发明公开了一种档案管理系统,包括数据储存器、用户登录模块、企业登录模块、信息管理模块、信息输入模块和信息处理模块;所述用户登录模块、企业登录模块、信息管理模块、信息输入模块、信息处理模块均与数据储存器相连;所述用户登录模块、企业登录模块、信息管理模块、信息输入模块均与信息处理模块相连,用户登录模块与企业登录模块相连;本发明对不同端口录入系统的信息进行分等级加密,在确保信息安全性的基础上,对个人信息的运用。用户可以通过扫描二维码的形式,取代人工输入,再通过个人授权来完成信息的录入、传递、使用。企业可以通过勾选二维码的方式,将所需的信息进行收集,完成信息的使用,储存。

技术领域

本发明属于电子档案管理技术领域,具体涉及一种档案管理系统。

背景技术

目前,全球信息化已成为发展趋势,未来,一个国家的信息化将是表现一个国家的综合实力的标准之一。早期我国便提出了科教兴档的目标战略,强调了档案科技的重要性。

纸质档案需要占用大量空间,安排专人管理,浪费人力物力。纸质档案的查找较为费时费力,不如电子档案查找轻松。纸质档案易受环境因素的影响遭到破坏。纸质档案的损坏、丢失无法及时恢复。纸质档案的信息办理较为繁琐,无法及时补充。

保护环境,减少树木砍伐。推动无纸化发展,可以减低不必要的成本,确保信息的真实性。

发明内容

有鉴于此,为解决上述现有技术的不足,本发明的目的在于提供了一种档案管理系统,将纸质档案信息化,无纸化,它使目前的纸质档案不便保存、费时费力难以及时更新、恢复信息等缺点得以克服。档案的无纸化可以减少环境因素对档案的损坏,将用户的信息更加全面的录入其中,也可以及时对档案进行更新,档案被损坏后,也可以通过云端备份使档案及时恢复。同时利用大数据,可以将用户信息进行整合,统一,便于引用和再次使用。

为实现上述目的,本发明所采用的技术方案是:

一种档案管理系统,包括数据储存器、用户登录模块、企业登录模块、信息管理模块、信息输入模块和信息处理模块;所述用户登录模块、企业登录模块、信息管理模块、信息输入模块、信息处理模块均与数据储存器相连;所述用户登录模块、企业登录模块、信息管理模块、信息输入模块均与信息处理模块相连,用户登录模块与企业登录模块相连;

所述数据储存器用于储存个人、用户、企业的各种档案信息;

所述用户登录模块用于个人登录系统并查看个人信息,通过信息处理模块对自己的部分信息进行上传、管理以及对个人所有信息的纠错,经审核后信息储存在数据储存器中;

所述信息管理模块用于企业单位、政府单位、学校单位对特定个人档案信息的更新并储存在数据储存器中。

进一步的,所述数据储存器储存的个人档案信息包括以文字、图片形式记录的个人基本信息、学业信息、工作信息,个人信息数据以身份证为唯一编号,其余数据通过终端输入至数据库。

进一步的,所述数据储存器储存的用户档案信息,具体包括:

(1)该用户在学校的的学籍信息、成绩信息、体检信息、评价信息、表现信息;

(2)该用户在企业、单位的入职信息、业绩信息、薪资待遇信息、表现信息、评价信息、进步信息;

(3)该用户在社会上的婚配信息、户口信息、身体状况、举报与被举报信息;

(4)该用户自身的所在地、用户获得奖项、是否待业、家庭住址、联系方式。

进一步的,所述数据储存器储存的企业档案信息,具体包括:该企业的的企业简介信息,企业招聘信息,企业员工信息的管理,企业对所需信息的接收和发布。

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