[发明专利]一种报销向导系统、方法及报销装置

说明书

本发明涉及一种报销向导系统、方法及报销装置，属于报销技术领域，解决了现有技术中报销单据填写效率低、错误率高及报销单据审核效率低的问题。该报销向导系统包括，信息获取模块，获取报销系统发送的待报销单据的数据结构信息；向导模块，基于数据结构信息分别生成填写向导模板、业务审核显示模板和财务审核显示模板；应用模块，用于提供向导模板、业务审核显示模板和财务审核显示模板调用接口；基于调用接口，报销系统在报销填写时调用填写向导模板以指导报销人员的填写；以及在报销审核时调用业务审核显示模板和财务审核显示模板，以指导审核人员进行业务和财务审核。提高了填单人员的发票填写效率及填写准确率，同时提高了审核人员的审核效率。

技术领域

本发明涉及报销技术领域，尤其涉及一种报销向导系统、方法及报销装置。

背景技术

随着计算机信息技术的飞速发展，云大物移智、区块链等新兴技术的兴起，信息技术在企业管理中发挥着越来越重要的作用。在企业费用报销系统中，已基本实现网上报销，同时支持与预算、资金、核算融合贯通，进一步提升了系统的自动化能力，大幅度降低填单、审批、核算和支付所需的时间和精力，提高业务处理效率，增强集团财务管控。

但现有自动化网上报销仍存在以下缺陷，一方面，针对报销单据的设计，每个软件厂商设计风格、界面布局有差异，但整体而言，界面信息多，不能根据每个企业自身的报销管理制度贴合业务一线进行灵活的个性化设计，导致设计出的费用报销单据难以应用顺畅。填单人员不理解界面要素描述，界面不符合业务填报习惯，填单人员填报困难，误填错填发生率高，填单体验差；另一方面，报销单据在审核过程中，由于界面设计不能完全贴合企业实际，展示数据不能根据数据特性分类展示，审核人员需要来回切换查看和核对数据，对整体报销事项不能一目了然、快速定位，增加了审核时间，审核效率低，导致管理成本增加。

发明内容

鉴于上述的分析，本发明旨在提供一种报销向导系统、方法及报销装置，用以解决现有报销系统填单人员填单效率低、错误率高以及审核人员审核效率低的问题。

一方面，本发明提供了一种报销向导系统，包括信息获取模块、向导模块及应用模块；

所述信息获取模块，用于获取报销系统发送的待报销单据的数据结构信息；

所述向导模块，用于基于所述数据结构信息分别生成填写向导模板、业务审核显示模板和财务审核显示模板；

所述应用模块，用于提供所述向导模板、业务审核显示模板和财务审核显示模板调用接口；基于所述调用接口，报销系统在报销填写时调用所述填写向导模板以指导报销人员的填写；以及在报销审核时调用所述业务审核显示模板和财务审核显示模板，以指导审核人员进行业务和财务审核。

进一步的，所述填写向导模板包括标签信息、待填写项数据校验信息及标签信息与数据结构信息的对应关系信息，所述标签信息包括模块主题标签信息及待填写项标签信息；

所述向导模块执行下述流程生成填写向导模板：

基于数据结构信息包含的基础信息和主体信息建立基础信息填写模块和主体信息填写模块，并为所述基础信息填写模块和主体信息填写模块配置对应的主题标签信息，以及为所述基础信息填写模块和主体信息填写模块包括的待填写项配置对应的标签信息；

建立所述标签信息与报销单据的数据结构信息间的第一映射关系；

为所述基础信息填写模块和主体信息填写模块分别设置数据校验，得到所述待填写项数据校验信息。

进一步的，所述主体信息包括多种待报销事项信息；

在所述主体信息填写模块内包括按照业务发生的逻辑顺序设置的多个主体信息填写单元。

进一步的，所述数据校验包括计算关系数据校验、勾稽关系数据校验、界面展示数据校验；